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提升工作效率，避免忘記修改日期

工作中經(jīng)常需要打印文件，但往往會(huì)因?yàn)槲募笸‘惗浶薷娜掌?。為了解決這一問題，我們可以使用Excel中的NOW函數(shù)自動(dòng)返回日期和時(shí)間，確保每次打印的都是最新版本的文件。

使用NOW函數(shù)插入日期時(shí)間

1. 打開Excel軟件，并新建一份空白文檔，這是我們學(xué)習(xí)這個(gè)函數(shù)所必須的平臺(tái)。

2. 在任意單元格中輸入以下函數(shù)公式：`NOW()`。

3. 按下回車確認(rèn)后，您將看到該單元格中系統(tǒng)默認(rèn)顯示出當(dāng)前的日期和時(shí)間，非常方便實(shí)用。

4. 如果您不喜歡系統(tǒng)提供的日期和時(shí)間格式，可以選擇該單元格，右鍵點(diǎn)擊，在彈出菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”。

5. 在設(shè)置對(duì)話框中，選擇“自定義”選項(xiàng)，并選擇您喜歡的日期時(shí)間顯示風(fēng)格，Excel提供了多種選擇，直到您滿意為止。

6. 下面展示了一種中文日期時(shí)間樣式，如果您仍不滿意，可以繼續(xù)調(diào)整直到符合您的需求。

結(jié)語

通過利用Excel中的NOW函數(shù)，我們可以輕松實(shí)現(xiàn)自動(dòng)插入日期和時(shí)間，避免忘記修改文件日期的尷尬。這一簡單而實(shí)用的技巧可以幫助我們提升工作效率，確保打印出的文件始終是最新的版本。希望這個(gè)小技巧能夠?yàn)槟墓ぷ鲙肀憷?/p>