通常，在使用Excel時(shí)，我們會(huì)面對(duì)大批量的數(shù)據(jù)需要進(jìn)行篩選和整理，尤其是在需要匯總報(bào)表中的重復(fù)數(shù)據(jù)時(shí)，Excel提供了便捷的篩選功能來(lái)幫助我們輕松完成這一任務(wù)。打開(kāi)工作表并查看內(nèi)容首先，打開(kāi)你的工作

通常，在使用Excel時(shí)，我們會(huì)面對(duì)大批量的數(shù)據(jù)需要進(jìn)行篩選和整理，尤其是在需要匯總報(bào)表中的重復(fù)數(shù)據(jù)時(shí)，Excel提供了便捷的篩選功能來(lái)幫助我們輕松完成這一任務(wù)。

打開(kāi)工作表并查看內(nèi)容

首先，打開(kāi)你的工作表，找到需要編輯的報(bào)表，例如，打開(kāi)名為“我的工作表”的報(bào)表，瀏覽其中的內(nèi)容。

選擇要篩選的數(shù)據(jù)列

在報(bào)表中定位包含“顏色”和“數(shù)量”數(shù)據(jù)的列，我們的目標(biāo)是篩選出“顏色”和“數(shù)量”相同的數(shù)據(jù)，因此需要將這兩列選中以便后續(xù)操作。

設(shè)置重復(fù)值突出顯示規(guī)則

在Excel主菜單欄中找到“開(kāi)始”選項(xiàng)，在下拉菜單中找到“條件格式”，選擇“突出顯示單元格規(guī)則”，然后再選擇“重復(fù)值”。

設(shè)置重復(fù)值顯示樣式

彈出的“重復(fù)值”對(duì)話框中，選擇“重復(fù)”值并設(shè)置重復(fù)項(xiàng)后的文本顏色，可以根據(jù)個(gè)人喜好自由設(shè)定。完成設(shè)置后，重復(fù)的數(shù)值會(huì)被填充上指定的顏色，方便識(shí)別。

篩選重復(fù)值

選中報(bào)表中的第二行數(shù)據(jù)，然后依次選擇“開(kāi)始” - “排序和篩選” - “篩選”，這樣第二行就會(huì)變成篩選行。接著，選擇具有填充顏色的那一列，例如“數(shù)量”，點(diǎn)擊列名右側(cè)的小倒三角，在下拉列表中選擇“按顏色篩選” - “按單元格顏色篩選”，這樣就可以將重復(fù)值篩選出來(lái)。

通過(guò)以上步驟，我們可以輕松地利用Excel的篩選和重復(fù)值處理功能對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和篩選，提高工作效率并準(zhǔn)確地找到所需信息。妥善處理重復(fù)數(shù)據(jù)不僅使報(bào)表更加清晰易懂，也為進(jìn)一步分析和決策提供了有力支持。