Mac系統(tǒng)下使用Excel打開CSV文件的技巧
在Mac系統(tǒng)中,有時候我們會遇到用Excel打開CSV文件時出現(xiàn)逗號不分列的情況。這篇文章將教你如何解決這個問題。 第一種方法:使用Excel自帶的分列功能1. 首先,自己建立一個名為“測試CSV.c
在Mac系統(tǒng)中,有時候我們會遇到用Excel打開CSV文件時出現(xiàn)逗號不分列的情況。這篇文章將教你如何解決這個問題。
第一種方法:使用Excel自帶的分列功能
1. 首先,自己建立一個名為“測試CSV.csv”的文件,并雙擊打開它。如果看到內(nèi)容都在一列里,恭喜你,你和本教程是一致的。
2. 由于CSV文件將所有內(nèi)容都記錄在一列中,我們可以使用Excel自帶的分列功能來解決這個問題。
- 在表格中復(fù)制一個逗號備用。
- 選擇整列數(shù)據(jù),點擊“A”。
- 在頭部菜單中選擇“數(shù)據(jù)”,然后點擊“分列”功能。
3. 彈出對話框后,選擇“分隔符號”,點擊下一步。
4. 去掉除“其他”之外的所有選項,將復(fù)制的逗號粘貼到文本框內(nèi),然后點擊下一步。
5. 在列數(shù)據(jù)格式選擇“常規(guī)”,點擊完成。此時數(shù)據(jù)已經(jīng)按列進行展示,但每次打開CSV文件都需要重新進行分列,不是長久之計。
第二種方法:保存分列設(shè)置
為了避免每次打開CSV文件都要重新分列,我們需要保存分列設(shè)置的辦法。
1. 在Excel中打開CSV文件并進行分列操作。
2. 點擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“文本到列”功能。
3. 在彈出的對話框中設(shè)置好分列的參數(shù),然后點擊完成。
4. 完成分列后,不要直接保存或退出文件。
5. 而是點擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“文本到列”功能旁邊的小箭頭,在下拉菜單中選擇“分列向?qū)А薄?/p>
6. 在分列向?qū)е羞x擇“現(xiàn)有分區(qū)”,然后點擊下一步。
7. 最后點擊“完成”。這樣,下次打開相同格式的CSV文件時就不需要重新進行分列了。
通過以上方法,你可以更高效地在Mac系統(tǒng)下使用Excel打開和處理CSV文件,讓操作更加便捷快速。