在之前的文章中，我們介紹了如何使用Microsoft Office Word進行書籍版式打印小冊子的方法。然而，在實際打印過程中，可能會遇到一些意外，比如打印機卡紙情況。如果只是某一頁或幾頁卡紙，將這

在之前的文章中，我們介紹了如何使用Microsoft Office Word進行書籍版式打印小冊子的方法。然而，在實際打印過程中，可能會遇到一些意外，比如打印機卡紙情況。如果只是某一頁或幾頁卡紙，將這些頁面作廢可能并不是最理想的解決方案。特別是在需要大量打印書籍時，即使指定頁碼打印也可能面臨這種問題。

為了解決這個問題并減少紙張浪費，可以通過使用虛擬打印機再打印整個文檔，然后選擇需要補打的頁面進行打印。

使用Microsoft XPS Document Writer進行虛擬打印

虛擬打印機有很多種選擇，這里我們以O(shè)ffice 2010自帶的Microsoft XPS Document Writer為例來簡單介紹補打的方法。首先，在Word文檔中按次序依次單擊【文件】選項卡里的【打印】，選擇【Microsoft XPS Document Writer】作為打印機，然后在設(shè)置中選擇【手動雙面打印】，最后點擊【打印】按鈕。

在虛擬打印的過程中，會彈出兩個【另存為】對話框，分別將這兩個文件保存為【虛擬打印-1.xps】和【虛擬打印-2.xps】。

補打需要的頁面

首先進入【虛擬打印-1.xps】文件所在目錄，雙擊打開這個文件。然后在XPS Viewer程序中點擊【文件】菜單，選擇【打印】命令，在打印對話框中選擇合適的打印機，輸入需要補打的頁碼，最后點擊【打印】按鈕。

取出已經(jīng)打印好一面的紙張，根據(jù)打印機系統(tǒng)提示將其放回送紙器中。接著進入“虛擬打印-2.xps”文件所在目錄，同樣雙擊打開這個文件，然后按照前述步驟再次補打需要的頁面。

通過這種方法，可以有效解決在Word文檔書籍折頁打印中遇到的卡紙問題，同時最大限度地減少紙張浪費。

結(jié)語

在日常辦公中，遇到打印問題是很常見的。掌握一些技巧和方法，能夠更加高效地處理這些困擾。利用虛擬打印機進行補打是一個實用的解決方案，不僅可以節(jié)省時間，還能提高工作效率。希望本文介紹的方法能對你在處理Word文檔書籍打印中遇到的問題有所幫助。