Excel制作考勤表動態(tài)日期技巧
考勤表問題引發(fā)的困擾在日常辦公中,許多公司HR常常遇到員工考勤時間與周期不一致的情況,這給考勤管理帶來了一定的困擾。在使用Excel表格進(jìn)行考勤表填寫時,每個月都需要重新輸入日期和數(shù)據(jù),這顯得繁瑣且
考勤表問題引發(fā)的困擾
在日常辦公中,許多公司HR常常遇到員工考勤時間與周期不一致的情況,這給考勤管理帶來了一定的困擾。在使用Excel表格進(jìn)行考勤表填寫時,每個月都需要重新輸入日期和數(shù)據(jù),這顯得繁瑣且容易出錯。為了解決這一問題,我們可以學(xué)習(xí)一個簡便的方法,即制作考勤表動態(tài)日期。
制作Excel考勤表步驟
1. 首先,在Excel中創(chuàng)建一個表格,如下所示:
| 日期 | 周幾 |
|----------|------|
| 2020-1-1 | |
| | |
| | |
| | |
2. 在B3單元格中輸入公式:`A2 1`,并按回車鍵;
3. 在C3單元格中輸入公式:`B3":"TEXT(B3,"ddd")`,然后按回車鍵;
4. 將鼠標(biāo)移至C3單元格右下角,待光標(biāo)變?yōu)楹谏中螤?,拖動填充?/p>
5. 選中第三行所有數(shù)據(jù),右鍵點(diǎn)擊彈出菜單,選擇“設(shè)置單元格格式”;
6. 在“數(shù)字”選項(xiàng)中,選擇“自定義”,在類型一欄輸入“d”,然后點(diǎn)擊確定;
7. 在B4單元格中輸入公式:`B3 1`,并拖動填充;
8. 右鍵點(diǎn)擊B4單元格,選擇“設(shè)置單元格格式”,在“數(shù)字”選項(xiàng)中選擇“自定義”,在類型一欄輸入“aaa”;
9. 這樣,你會發(fā)現(xiàn)上方三行顯示了日期,下方四行顯示了對應(yīng)的周幾;
10. 如果我們將日期從2020-1-1更改為2020-3-1,你會發(fā)現(xiàn)日期和周幾隨之動態(tài)更新。
結(jié)語
通過以上步驟,我們可以輕松地制作出一個動態(tài)日期的考勤表格,避免了手動修改日期帶來的錯誤和繁瑣。這種方法不僅提高了工作效率,也使得考勤管理更加便捷和準(zhǔn)確。希望這些技巧能夠?qū)Υ蠹以贓xcel制作考勤表時有所幫助!