在工作中，有時候我們需要在Excel中獲取其他數據庫的數據，并且希望這些數據在外部數據庫發(fā)生變化時，Excel中的數據也能夠實時更新。下面將介紹如何通過在Excel中使用“新建數據庫查詢”（Micro

在工作中，有時候我們需要在Excel中獲取其他數據庫的數據，并且希望這些數據在外部數據庫發(fā)生變化時，Excel中的數據也能夠實時更新。下面將介紹如何通過在Excel中使用“新建數據庫查詢”（Microsoft Query）來實現動態(tài)鏈接外部數據庫。第一次在Excel中使用“新建數據庫查詢”查詢數據時，如果系統(tǒng)未安裝Microsoft Query，系統(tǒng)會提示您進行安裝。

一、Excel鏈接VFP數據庫

VFP是常用的數據庫，在此以VFP為例進行介紹。假設需要從px.dbf表中提取相應學校的數據，已知學校的后5位代碼，數據所在字段為x16，需要將03行和06行的數據相加后放入Excel單元格中。步驟如下：

1. 點擊菜單“數據”—“導入外部數據”—“新建數據庫查詢”，彈出“選擇數據源”對話框，選擇“Visual Foxpro Tables*”，然后點擊“確定”。如果您對SQL語句不熟悉，可以使用默認的“查詢向導”創(chuàng)建。

2. 在“configure connection”對話框中，點擊“Browse”按鈕選擇表px.dbf所在的路徑，然后點擊“OK”。

3. 在“查詢向導—選擇列”對話框中，選擇要查詢結果中的列。由于所需數據在“x16”字段中，因此將可用表“px”中的“x16”列移至“查詢結果中的列”，最后點擊“下一步”。

二、在Excel中設置數據動態(tài)更新

在Excel中，我們可以設置數據的動態(tài)更新，使得當外部數據庫中的數據發(fā)生變化時，Excel中的鏈接數據也會實時更新。具體步驟如下：

1. 在Excel工作表中選中要放置鏈接數據的單元格。

2. 在菜單中選擇“數據”→“數據工具”→“查詢屬性”，打開“查詢屬性”對話框。

3. 在“數據”選項卡中，找到“刷新控制”選項，勾選“在文件打開時自動刷新此查詢”。

4. 確認設置后，關閉“查詢屬性”對話框。現在，Excel中的鏈接數據將會在外部數據庫數據更新時自動刷新。

三、其他數據庫連接及注意事項

除了VFP數據庫外，Excel還支持與其他主流數據庫的連接，比如MySQL、Oracle等。在連接不同數據庫時，需要根據具體的數據庫類型和連接方式進行設置，確保連接信息的準確性和安全性。

在設置數據庫連接時，需要注意以下幾點：

- 確保外部數據庫的連接信息準確無誤，包括數據庫類型、服務器地址、用戶名、密碼等。

- 注意外部數據庫的權限設置，確保Excel可以正常訪問并獲取數據。

- 定期檢查數據庫連接是否正常，避免由于連接故障導致數據獲取失敗或錯誤。

通過以上步驟，我們可以輕松地在Excel中實現與外部數據庫的動態(tài)鏈接，確保數據的實時性和準確性，提高工作效率和數據分析的準確性。