在工作中，有時(shí)候我們需要在Excel中獲取其他數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)，并且希望這些數(shù)據(jù)在外部數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)生變化時(shí)，Excel中的數(shù)據(jù)也能夠?qū)崟r(shí)更新。下面將介紹如何通過(guò)在Excel中使用“新建數(shù)據(jù)庫(kù)查詢(xún)”（Micro

在工作中，有時(shí)候我們需要在Excel中獲取其他數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)，并且希望這些數(shù)據(jù)在外部數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)生變化時(shí)，Excel中的數(shù)據(jù)也能夠?qū)崟r(shí)更新。下面將介紹如何通過(guò)在Excel中使用“新建數(shù)據(jù)庫(kù)查詢(xún)”（Microsoft Query）來(lái)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)鏈接外部數(shù)據(jù)庫(kù)。第一次在Excel中使用“新建數(shù)據(jù)庫(kù)查詢(xún)”查詢(xún)數(shù)據(jù)時(shí)，如果系統(tǒng)未安裝Microsoft Query，系統(tǒng)會(huì)提示您進(jìn)行安裝。

一、Excel鏈接VFP數(shù)據(jù)庫(kù)

VFP是常用的數(shù)據(jù)庫(kù)，在此以VFP為例進(jìn)行介紹。假設(shè)需要從px.dbf表中提取相應(yīng)學(xué)校的數(shù)據(jù)，已知學(xué)校的后5位代碼，數(shù)據(jù)所在字段為x16，需要將03行和06行的數(shù)據(jù)相加后放入Excel單元格中。步驟如下：

1. 點(diǎn)擊菜單“數(shù)據(jù)”—“導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)”—“新建數(shù)據(jù)庫(kù)查詢(xún)”，彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話(huà)框，選擇“Visual Foxpro Tables*”，然后點(diǎn)擊“確定”。如果您對(duì)SQL語(yǔ)句不熟悉，可以使用默認(rèn)的“查詢(xún)向?qū)А眲?chuàng)建。

2. 在“configure connection”對(duì)話(huà)框中，點(diǎn)擊“Browse”按鈕選擇表px.dbf所在的路徑，然后點(diǎn)擊“OK”。

3. 在“查詢(xún)向?qū)Аx擇列”對(duì)話(huà)框中，選擇要查詢(xún)結(jié)果中的列。由于所需數(shù)據(jù)在“x16”字段中，因此將可用表“px”中的“x16”列移至“查詢(xún)結(jié)果中的列”，最后點(diǎn)擊“下一步”。

二、在Excel中設(shè)置數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)更新

在Excel中，我們可以設(shè)置數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)更新，使得當(dāng)外部數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，Excel中的鏈接數(shù)據(jù)也會(huì)實(shí)時(shí)更新。具體步驟如下：

1. 在Excel工作表中選中要放置鏈接數(shù)據(jù)的單元格。

2. 在菜單中選擇“數(shù)據(jù)”→“數(shù)據(jù)工具”→“查詢(xún)屬性”，打開(kāi)“查詢(xún)屬性”對(duì)話(huà)框。

3. 在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中，找到“刷新控制”選項(xiàng)，勾選“在文件打開(kāi)時(shí)自動(dòng)刷新此查詢(xún)”。

4. 確認(rèn)設(shè)置后，關(guān)閉“查詢(xún)屬性”對(duì)話(huà)框?，F(xiàn)在，Excel中的鏈接數(shù)據(jù)將會(huì)在外部數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)更新時(shí)自動(dòng)刷新。

三、其他數(shù)據(jù)庫(kù)連接及注意事項(xiàng)

除了VFP數(shù)據(jù)庫(kù)外，Excel還支持與其他主流數(shù)據(jù)庫(kù)的連接，比如MySQL、Oracle等。在連接不同數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，需要根據(jù)具體的數(shù)據(jù)庫(kù)類(lèi)型和連接方式進(jìn)行設(shè)置，確保連接信息的準(zhǔn)確性和安全性。

在設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)連接時(shí)，需要注意以下幾點(diǎn)：

- 確保外部數(shù)據(jù)庫(kù)的連接信息準(zhǔn)確無(wú)誤，包括數(shù)據(jù)庫(kù)類(lèi)型、服務(wù)器地址、用戶(hù)名、密碼等。

- 注意外部數(shù)據(jù)庫(kù)的權(quán)限設(shè)置，確保Excel可以正常訪(fǎng)問(wèn)并獲取數(shù)據(jù)。

- 定期檢查數(shù)據(jù)庫(kù)連接是否正常，避免由于連接故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)獲取失敗或錯(cuò)誤。

通過(guò)以上步驟，我們可以輕松地在Excel中實(shí)現(xiàn)與外部數(shù)據(jù)庫(kù)的動(dòng)態(tài)鏈接，確保數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性，提高工作效率和數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性。