在工作中，有時(shí)候需要批量打印證書(shū)來(lái)表彰員工或者學(xué)生的優(yōu)秀表現(xiàn)。而使用Word2010可以很方便地實(shí)現(xiàn)這一操作。下面將介紹具體的操作步驟，希望對(duì)大家有所幫助。 錄入信息和設(shè)計(jì)證書(shū)界面首先，我們需要將主要

在工作中，有時(shí)候需要批量打印證書(shū)來(lái)表彰員工或者學(xué)生的優(yōu)秀表現(xiàn)。而使用Word2010可以很方便地實(shí)現(xiàn)這一操作。下面將介紹具體的操作步驟，希望對(duì)大家有所幫助。

錄入信息和設(shè)計(jì)證書(shū)界面

首先，我們需要將主要信息錄入Excel工作簿并保存起來(lái)。然后，在Word中設(shè)計(jì)好榮譽(yù)證書(shū)的界面，確保統(tǒng)一的文字風(fēng)格，并留出不同位置如姓名處的空白。

連接Excel數(shù)據(jù)源到Word文檔

接下來(lái)，點(diǎn)擊Word的“郵件”選項(xiàng)卡，然后選擇“選擇收件人”，在下拉菜單中選擇“使用現(xiàn)有列表”。找到錄有員工姓名的Excel工作簿，點(diǎn)擊選中并打開(kāi)，將數(shù)據(jù)源加入到Word中。

插入合并域并完成合并

在彈出的選擇表格對(duì)話(huà)框中，點(diǎn)擊姓名所在的表標(biāo)簽，然后點(diǎn)擊確定按鈕退出。接著將光標(biāo)定位在姓名留空處，點(diǎn)擊“插入合并域”功能，在下拉菜單中選擇姓名。插入完成后，點(diǎn)擊“完成并合并”最右側(cè)的功能區(qū)，選擇“編輯單個(gè)文檔”，點(diǎn)擊確定。這樣所有人員的榮譽(yù)證書(shū)就會(huì)生成，接著將其打印出來(lái)即可。

通過(guò)以上簡(jiǎn)單的步驟，我們可以輕松地利用Word2010批量打印證書(shū)，節(jié)省時(shí)間提高工作效率。希望這些操作方法能夠幫助到你們，讓證書(shū)打印變得更加便捷高效。