Word 2010如何一鍵隱藏刪除文檔中的批注和修訂
隱藏或刪除文檔中的批注和修訂Word文檔中的修訂和批注功能能很好的幫助我們制作文檔,但當(dāng)需要分享給他人查看時(shí),并不希望他們看到這些痕跡。在這種情況下,我們可以通過簡單的步驟來隱藏或刪除所有的修訂和批注
隱藏或刪除文檔中的批注和修訂
Word文檔中的修訂和批注功能能很好的幫助我們制作文檔,但當(dāng)需要分享給他人查看時(shí),并不希望他們看到這些痕跡。在這種情況下,我們可以通過簡單的步驟來隱藏或刪除所有的修訂和批注。
隱藏方法
1. 點(diǎn)擊Word文檔頂部的“審閱”選項(xiàng)卡。
2. 在“審閱”選項(xiàng)卡中找到“顯示標(biāo)記”下拉菜單。
3. 在下拉菜單中,選擇“最終:顯示標(biāo)記”選項(xiàng),這樣會顯示所有批注與修訂。
4. 如果想要隱藏批注與修訂,選擇“最終狀態(tài)”選項(xiàng),這將顯示同意所有修訂后的狀態(tài),但不顯示批注與修訂。
刪除方法
1. 同樣點(diǎn)擊Word文檔頂部的“審閱”選項(xiàng)卡。
2. 找到“顯示標(biāo)記”下拉菜單。
3. 選擇“原始:顯示標(biāo)記”選項(xiàng),這會回到某些修改的初始狀態(tài),但仍顯示所有批注與修訂。
4. 若希望完全刪除批注與修訂,選擇“原始”選項(xiàng),這會將文檔回到初始狀態(tài),不顯示任何批注與修訂。
通過以上簡單的操作,您可以輕松隱藏或刪除Word文檔中的批注和修訂,確保文檔的整潔和專業(yè)性。這對于需要與他人共享文檔或提交給上級審核的情況非常實(shí)用。Word 2010提供了這一便捷功能,讓編輯和整理文檔變得更加高效和方便。