如何設(shè)置WPS文檔自動漫游及查看漫游文檔
在日常使用WPS時,漫游文檔功能可以讓我們的文檔自動備份到云端,避免因意外情況導(dǎo)致文檔丟失的困擾。下面將介紹如何設(shè)置WPS文檔自動漫游以及查看漫游文檔。 設(shè)置文檔自動漫游1. 打開WPS軟件后,首先點
在日常使用WPS時,漫游文檔功能可以讓我們的文檔自動備份到云端,避免因意外情況導(dǎo)致文檔丟失的困擾。下面將介紹如何設(shè)置WPS文檔自動漫游以及查看漫游文檔。
設(shè)置文檔自動漫游
1. 打開WPS軟件后,首先點擊右上角的“未登錄”按鈕,因為未登錄狀態(tài)下,云端無法識別賬戶信息。
2. 輸入您的賬號信息,或者選擇其他賬號進行登錄。
3. 登錄成功后,點擊右側(cè)的“文檔漫游”標志進入漫游設(shè)置頁面。
4. 在設(shè)置頁面中,可以看到“設(shè)置漫游方式”的選項,默認為手動漫游,需要手動選擇文檔上傳到云端。若要設(shè)置為自動漫游,只需在下拉菜單中選擇“自動漫游”。
5. 系統(tǒng)將提示是否確定開啟自動漫游,點擊確定即可。此時,操作的文檔將會自動上傳到云端。
查看漫游文檔
6. 要查看已漫游的文檔,首先在“文檔漫游”頁面可以看到漫游文檔列表。另外,如果需要對漫游文檔進行管理操作,可以點擊“漫游文檔管理”進入管理界面。
7. 在管理界面中,首先可以查看空間容量,當空間滿時將無法繼續(xù)存儲文檔。此外,在右上角有搜索框,可快速找到需要查找的漫游文檔。在文檔列表中,可以對選中的文檔進行復(fù)制、重命名、刪除、移動等編輯操作。
通過以上步驟,您可以輕松設(shè)置WPS文檔的自動漫游功能,并且方便地查看和管理已漫游的文檔。這些功能不僅提高了工作效率,也確保了文檔的安全性和可靠性。希望這些操作指南能夠幫助您更好地利用WPS辦公軟件,提升工作效率!