如何在Excel中復(fù)制表格不帶格式?選擇性粘貼
在日常使用Excel表格時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到需要將帶有格式的數(shù)據(jù)復(fù)制到另一個(gè)表格的情況。然而,當(dāng)我們迅速使用Ctrl C和Ctrl V進(jìn)行復(fù)制粘貼后,卻發(fā)現(xiàn)復(fù)制出來(lái)的并不是我們期望的純數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。這通常是因?yàn)?/p>
在日常使用Excel表格時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到需要將帶有格式的數(shù)據(jù)復(fù)制到另一個(gè)表格的情況。然而,當(dāng)我們迅速使用Ctrl C和Ctrl V進(jìn)行復(fù)制粘貼后,卻發(fā)現(xiàn)復(fù)制出來(lái)的并不是我們期望的純數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。這通常是因?yàn)樵紨?shù)據(jù)中包含有公式,導(dǎo)致在復(fù)制時(shí)默認(rèn)連同公式一并復(fù)制。那么,接下來(lái)我們就一起看看如何實(shí)現(xiàn)復(fù)制數(shù)據(jù)不帶公式的方法。
打開目標(biāo)表格
1. 首先,打開我們需要從中統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的源表格。以一個(gè)包含月均銷售額的表格為例。
2. 使用Ctrl C復(fù)制月均銷售額數(shù)據(jù),并在目標(biāo)空白單元格中使用Ctrl V粘貼。此時(shí)可能會(huì)發(fā)現(xiàn)粘貼過(guò)來(lái)的單元格里顯示為0,這是因?yàn)檫B同格式一起被復(fù)制了。
3. 選中月均銷售額中的數(shù)據(jù),再次使用Ctrl V。
4. 在彈出的選項(xiàng)中,點(diǎn)擊“粘貼”旁邊的倒三角形,并選擇“選擇性粘貼”。
5. 在彈出的窗口中,選擇“數(shù)值”并將運(yùn)算選項(xiàng)設(shè)為“無(wú)”。
6. 最后,點(diǎn)擊“確定”,這樣我們想要復(fù)制的純數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)就會(huì)呈現(xiàn)在目標(biāo)單元格中。
延伸舉例
有時(shí)候我們需要將表格復(fù)制到PPT演示文稿中,但直接粘貼時(shí)會(huì)導(dǎo)致格式混亂,難以排版。這時(shí)候最好的做法是將表格粘貼為圖片。具體操作方法是,在粘貼選項(xiàng)中點(diǎn)擊“粘貼為圖片”。
通過(guò)以上方法,我們可以在Excel中輕松地復(fù)制數(shù)據(jù)而不帶有任何格式或公式,確保所得到的數(shù)據(jù)完全符合我們的需求。這對(duì)于處理大量數(shù)據(jù)和進(jìn)行精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)分析都將大有裨益。如果你也經(jīng)常在Excel中操作數(shù)據(jù),記得留意這些小技巧,讓工作效率更上一層樓!