在日常辦公中，使用Excel表格記錄數(shù)據(jù)時，通常需要在每條數(shù)據(jù)后記錄輸入時間。手動一個個輸入時間會很繁瑣，那有沒有一種方法可以在錄入數(shù)據(jù)的同時自動顯示時間呢？下面將介紹具體的設置方法。 步驟一：啟用迭

在日常辦公中，使用Excel表格記錄數(shù)據(jù)時，通常需要在每條數(shù)據(jù)后記錄輸入時間。手動一個個輸入時間會很繁瑣，那有沒有一種方法可以在錄入數(shù)據(jù)的同時自動顯示時間呢？下面將介紹具體的設置方法。

步驟一：啟用迭代計算

1. 打開Excel表格，在菜單欄點擊【文件】-【選項】。

2. 在彈出的“Excel選項”對話框中選擇【公式】，勾選“啟用迭代計算”，然后點擊【確定】。

步驟二：設置單元格格式

1. 全選表格中需要自動顯示時間的單元格區(qū)域，按下【Ctrl 1】打開“設置單元格格式”對話框。

2. 在對話框中選擇【數(shù)字】-【日期】，在右側的“類型”欄目選擇：2012/3/14 13:30。

3. 點擊【自定義】，在“類型”欄目刪除不必要的格式，得到：yyyy/m/d h:mm，最后點擊【確定】。

步驟三：輸入自動顯示時間公式

1. 在第一個需要顯示時間的單元格中輸入以下公式：%IF(B2"", "", IF(C2"", NOW(), C2))。

- %IF(B2"", "", )表示：如果B2單元格為空，則時間單元格C2也為空。

- 如果B2有內(nèi)容，在B2不為空的情況下，繼續(xù)判斷：%IF(C2"", NOW(), C2)，如果時間單元格C2為空，則返回當前時間NOW()，否則保持原有內(nèi)容。

步驟四：填充公式

1. 將鼠標移動到包含公式的單元格右下角，等待光標變成黑色十字后，雙擊鼠標左鍵向下填充公式。

2. 這樣就完成了自動顯示時間公式的填充，只要在公式設定的B列單元格輸入內(nèi)容，時間就會自動顯示。

通過以上步驟，您可以方便地設置Excel表格，在輸入數(shù)據(jù)時自動顯示時間，提高工作效率。如果您經(jīng)常需要記錄時間，這個功能將會為您節(jié)省大量時間和精力。