使用WPS2019插入批注步驟詳解在使用WPS2019進行文檔編輯時，插入批注是一項常見的操作。首先，在軟件的界面左上方找到并點擊【新建】選項，接著在彈出的【新建】窗口中選擇【文檔】-【空白文檔】選

使用WPS2019插入批注步驟詳解

在使用WPS2019進行文檔編輯時，插入批注是一項常見的操作。首先，在軟件的界面左上方找到并點擊【新建】選項，接著在彈出的【新建】窗口中選擇【文檔】-【空白文檔】選項以創(chuàng)建一個新的文檔。在新建的空白文檔中輸入需要插入批注的文本并將其選中。接下來，轉至軟件工具欄上的【審閱】選項，在工具列表中單擊【插入批注】選項。此時，所選文本會被高亮顯示，但并未出現(xiàn)批注的位置。

設置審閱窗格顯示

要在WPS2019中正確顯示批注，需要進行以下操作。首先，點擊上方工具欄里的【審閱窗格】旁邊的倒三角符號。在彈出的菜單列表中選擇【垂直審閱窗格】選項。這樣，文檔的右側就會出現(xiàn)一個窗格，用于輸入批注內容。在該窗格中輸入完整的批注信息，確保準確清晰地表達意思。

查看最終結果

完成批注輸入后，您可以查看最終效果。文檔中已插入的批注會在相應位置顯示，并且在右側審閱窗格中也能看到相應的標注和評論內容。通過這種方式，您可以輕松地在文檔中添加批注，以便進行審閱、交流或修改。確保批注內容準確明了，有助于提高文檔質量和團隊合作效率。

結語

通過以上步驟，您已經學會了在WPS2019文檔中插入批注的方法，并了解了如何設置審閱窗格以顯示批注內容。在日常工作中，合理運用批注功能可以幫助您更好地與他人協(xié)作、提供反饋意見，從而完善文檔內容。希望本文對您有所幫助，祝您在文檔編輯和團隊合作中取得成功！