在日常工作中，我們經(jīng)常會使用到Word編輯文檔。當(dāng)文檔編輯完成后，有時候需要將文檔導(dǎo)出并分享給他人。本文將詳細(xì)介紹如何在Word2016中導(dǎo)出文件，讓您輕松掌握這一操作技巧。插入圖片并設(shè)置好首先，在編

在日常工作中，我們經(jīng)常會使用到Word編輯文檔。當(dāng)文檔編輯完成后，有時候需要將文檔導(dǎo)出并分享給他人。本文將詳細(xì)介紹如何在Word2016中導(dǎo)出文件，讓您輕松掌握這一操作技巧。

插入圖片并設(shè)置好

首先，在編輯文檔的過程中，如果已經(jīng)插入了圖片并進(jìn)行了相應(yīng)的設(shè)置，那么在導(dǎo)出文件時，這些圖片也會被一并包含在內(nèi)。確保您的文檔中所有內(nèi)容都已經(jīng)準(zhǔn)備就緒。

點擊“文件”選項按鈕

接下來，點擊Word界面左上角的“文件”選項按鈕，這將打開一個包含各種功能和選項的列表。在這個列表中，我們需要找到并選擇“導(dǎo)出”的選項。

打開導(dǎo)出選項界面

一旦點擊了“導(dǎo)出”，系統(tǒng)會自動打開一個導(dǎo)出選項界面，您將在這里進(jìn)行下一步的操作。

選擇PDF/XPS文檔格式

在導(dǎo)出選項界面中，定位并點擊“創(chuàng)建PDF/XPS文檔”選項卡，在右側(cè)可以看到一個“創(chuàng)建PDF/XPS文檔”按鈕，點擊它。

打開“發(fā)布為PDF或XPS”對話框

隨即會彈出一個“發(fā)布為PDF或XPS”對話框，在這里您可以進(jìn)一步設(shè)置導(dǎo)出的格式和選項。

點擊“發(fā)布”按鈕

最后，在對話框中找到并點擊“發(fā)布”按鈕，系統(tǒng)將開始導(dǎo)出文檔。稍等片刻，導(dǎo)出過程完成后，您就可以將生成的PDF或XPS文檔分享給需要的人了。

通過以上步驟，您可以輕松地將Word2016文檔導(dǎo)出為PDF或XPS格式，實現(xiàn)文件的快速分享和傳遞。希望本文內(nèi)容對您有所幫助，感謝閱讀！