新WPS中快速查看批注的方法
打開WPS空白文檔在處理數(shù)據(jù)時,插入批注是一種常見的方式來說明數(shù)據(jù)。要查看這些批注,首先打開WPS的空白文檔。輸入相關(guān)數(shù)據(jù)在打開的空白文檔中,輸入或粘貼你需要處理和查看批注的相關(guān)數(shù)據(jù)。點擊菜單欄中的“
打開WPS空白文檔
在處理數(shù)據(jù)時,插入批注是一種常見的方式來說明數(shù)據(jù)。要查看這些批注,首先打開WPS的空白文檔。
輸入相關(guān)數(shù)據(jù)
在打開的空白文檔中,輸入或粘貼你需要處理和查看批注的相關(guān)數(shù)據(jù)。
點擊菜單欄中的“審閱”
在WPS文檔界面上方菜單欄中找到“審閱”選項,并點擊進(jìn)入。
點擊“顯示所有批注”
在“審閱”選項中,找到并點擊“顯示所有批注”。這個選項將幫助你快速查看文檔中所有的批注內(nèi)容。
查看所有批注內(nèi)容
一旦點擊了“顯示所有批注”,你就可以看到文檔中所有的批注都顯示出來了。這樣可以更方便地了解每個批注的內(nèi)容和備注。
再次點擊“顯示所有批注”可撤銷
如果想要隱藏批注,只需再次點擊“顯示所有批注”即可撤銷顯示。這個操作可以讓文檔界面更清晰,減少干擾。
通過以上簡單的步驟,你可以在WPS中快速查看和管理文檔中的批注內(nèi)容,提高工作效率和數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確性。愿這些方法能夠幫助你更好地利用WPS進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和文檔編輯。