操作步驟批量建立Word文檔并為其命名是一項(xiàng)非常實(shí)用的技能。首先，打開Word文檔并點(diǎn)擊菜單欄上的“郵件”選項(xiàng)卡，接著選擇“選擇收件人-使用現(xiàn)有列表”。導(dǎo)入文件名表格在彈出窗口中，選擇要導(dǎo)入的文件名表

操作步驟

批量建立Word文檔并為其命名是一項(xiàng)非常實(shí)用的技能。首先，打開Word文檔并點(diǎn)擊菜單欄上的“郵件”選項(xiàng)卡，接著選擇“選擇收件人-使用現(xiàn)有列表”。

導(dǎo)入文件名表格

在彈出窗口中，選擇要導(dǎo)入的文件名表格，然后點(diǎn)擊確定。接下來，點(diǎn)擊“插入合并域”選項(xiàng)，并在下拉菜單中選擇“姓名”。

完成并合并

點(diǎn)擊“完成并合并”，再在下拉菜單中選擇“編輯單個(gè)文檔”。在彈出窗口中，選擇“全部”，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。

切換到大綱視圖

切換到大綱視圖后，全選所有內(nèi)容并點(diǎn)擊“正文文本”，然后在下拉菜單中選擇“一級(jí)”。

保存文件

點(diǎn)擊“顯示文檔-創(chuàng)建”，隨后按下鍵盤上的F12鍵，在彈出窗口中選擇要保存的文件名。最后，在文件夾中便會(huì)根據(jù)表格里的姓名自動(dòng)創(chuàng)建相應(yīng)的文檔。

這些簡(jiǎn)單的步驟可以幫助您快速而高效地批量建立Word文檔并為其命名，節(jié)省您大量的時(shí)間和精力。通過靈活運(yùn)用此功能，您可以更加便捷地處理大量文檔，提高工作效率。