在日常辦公中，我們經常需要與同事、合作伙伴共享文檔。然而，有時候在傳輸文檔后，對方打開卻發(fā)現字體發(fā)生了改變，這給溝通與合作帶來了困擾。為了避免這種情況的發(fā)生，我們可以通過以下方法來保證WPS WORD

在日常辦公中，我們經常需要與同事、合作伙伴共享文檔。然而，有時候在傳輸文檔后，對方打開卻發(fā)現字體發(fā)生了改變，這給溝通與合作帶來了困擾。為了避免這種情況的發(fā)生，我們可以通過以下方法來保證WPS WORD文檔在文件傳輸后字體不變。

勾選“將字體嵌入文件”選項

要保證WPS WORD文檔在傳輸后字體不會改變，首先需要打開文檔并點擊左上角的“文件”選項。接著，在彈出的菜單中選擇“選項”，打開“選項”對話框。在對話框中找到并點擊“常規(guī)與保存”選項。在該選項中，可以看到一個“將字體嵌入文件”的復選框，確保這個選項被勾選上。最后，點擊“確定”按鈕保存設置。這樣一來，無論是誰打開這個文檔，字體都將得以保持不變。

選擇常用字體

另一個保證WPS WORD文檔在傳輸后字體不變的方法是選擇使用常見的字體。一些特殊的字體可能在不同的設備上并不支持或者沒有安裝，這就會導致字體顯示錯誤或替換。因此，在創(chuàng)建文檔時，盡量使用一些廣泛流行的字體，比如宋體、微軟雅黑、Time New Roman等。這樣可以大大減少字體在傳輸過程中發(fā)生變化的可能性。

將字體文件一并發(fā)送

如果你使用了一些非常規(guī)的字體，并且希望對方在打開文檔時也能正確顯示這些字體，那么可以考慮將字體文件一并發(fā)送。在WPS WORD文檔中，你可以嵌入字體文件，或者在傳輸文檔時額外附上字體文件。這樣接收文檔的人在打開時就能夠正確加載所需的字體，確保文檔呈現和原始設計一致。

總結

確保在傳輸WPS WORD文檔時字體不發(fā)生變化是保證文檔質量和可讀性的重要一環(huán)。通過勾選“將字體嵌入文件”選項、選擇常用字體、以及將字體文件一并發(fā)送，可以有效地避免字體混亂的問題。在日常工作中，我們應當注意這些細節(jié)，提高文檔的專業(yè)性和完整性。這些小技巧可以讓我們的文檔更加專業(yè)并且保持統(tǒng)一的風格，提升工作效率和協(xié)作體驗。