Excel作為辦公軟件中最常用的電子表格工具之一，擁有眾多實(shí)用功能。其中，保存工作簿為副本是使用頻率較高的操作之一。下面將詳細(xì)介紹在Excel中如何將打開的工作簿保存為副本。 打開Excel并選擇工作

Excel作為辦公軟件中最常用的電子表格工具之一，擁有眾多實(shí)用功能。其中，保存工作簿為副本是使用頻率較高的操作之一。下面將詳細(xì)介紹在Excel中如何將打開的工作簿保存為副本。

打開Excel并選擇工作簿

首先，打開要存為副本的Excel工作簿。點(diǎn)擊工作簿左上角的“文件”選項(xiàng)，如下圖所示。

選擇“另存為”功能

在彈出的菜單中選擇“另存為”，如下圖所示。這個選項(xiàng)會讓你保存當(dāng)前工作簿為一個新的副本文件。

設(shè)定副本文件的保存位置和名稱

接下來，選擇副本文件的保存位置。如果需要更改副本文件的名稱，可在相應(yīng)的輸入框中進(jìn)行修改，如下圖所示。

完成設(shè)置并保存副本文件

在確認(rèn)設(shè)置無誤后，點(diǎn)擊“保存”按鈕。Excel會快速生成并保存工作簿的副本文件，如下圖所示。這樣，你就成功地將打開的Excel工作簿保存為副本了。

總結(jié)

通過以上步驟，您可以輕松地在Excel中保存工作簿為副本，確保原始數(shù)據(jù)不受影響，并為不同需求保存不同版本的文件。這一功能在日常辦公中非常實(shí)用，希望這篇文章能夠幫助到您更高效地利用Excel軟件。