Excel2016批量合并相同單元格方法
在日常處理數(shù)據(jù)時(shí),我們經(jīng)常會(huì)遇到需要將多個(gè)相同內(nèi)容的單元格合并到一個(gè)單元格的情況。下面將介紹如何通過(guò)Excel2016批量進(jìn)行這一操作。步驟一:分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)1. 打開(kāi)測(cè)試表格,首先選中需要合并的單元格
在日常處理數(shù)據(jù)時(shí),我們經(jīng)常會(huì)遇到需要將多個(gè)相同內(nèi)容的單元格合并到一個(gè)單元格的情況。下面將介紹如何通過(guò)Excel2016批量進(jìn)行這一操作。
步驟一:分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)
1. 打開(kāi)測(cè)試表格,首先選中需要合并的單元格數(shù)據(jù)。
2. 點(diǎn)擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)”,選擇“分級(jí)顯示”,再點(diǎn)擊“分類(lèi)匯總”。
3. 彈出提示對(duì)話框后,點(diǎn)擊“確定”。
4. 接著會(huì)出現(xiàn)一個(gè)分類(lèi)匯總對(duì)話框,再次點(diǎn)擊“確定”。
5. 選中要操作的單元格范圍,按下快捷鍵F5,彈出定位對(duì)話框,在定位條件中選擇空值,最后點(diǎn)擊“確定”。
步驟二:合并單元格內(nèi)容
1. 選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡,進(jìn)入“對(duì)齊方式”,選擇“合并后居中”。
2. 針對(duì)另一列數(shù)據(jù),例如D列,重復(fù)步驟1-2,選擇“數(shù)據(jù)”-“分級(jí)顯示”-“分類(lèi)匯總”,同樣會(huì)彈出對(duì)話框,選擇“全部刪除”。
3. 再次彈出提示對(duì)話框后,點(diǎn)擊“確定”。
4. 選中C列數(shù)據(jù),選擇“開(kāi)始”-“格式刷”,將格式應(yīng)用到D列,最后刪除C列即可完成合并操作。
這樣,通過(guò)以上簡(jiǎn)單的步驟,您可以輕松地使用Excel2016對(duì)相同內(nèi)容的單元格進(jìn)行批量合并操作,提高數(shù)據(jù)整理效率。希望這些方法對(duì)您有所幫助!