審批模板概念審批模板是在流程設(shè)計基礎(chǔ)上對審批過程進行定義的重要工具。在AIO5系統(tǒng)中，流程設(shè)計確定了審批參與者和方式，而審批模板則規(guī)定了觸發(fā)審批的創(chuàng)建者、審批憑證類型以及相關(guān)操作和條件。相對于流程設(shè)

審批模板概念

審批模板是在流程設(shè)計基礎(chǔ)上對審批過程進行定義的重要工具。在AIO5系統(tǒng)中，流程設(shè)計確定了審批參與者和方式，而審批模板則規(guī)定了觸發(fā)審批的創(chuàng)建者、審批憑證類型以及相關(guān)操作和條件。相對于流程設(shè)計強調(diào)“誰來審批”和“如何審批”，審批模板更加注重“什么人對什么單據(jù)進行什么樣的操作需要觸發(fā)審批”，以及在何種條件下啟用審批模板。

四種審批模板類型介紹

在AIO5系統(tǒng)中，審批模板主要分為四種類型：標準審批、工作流程、無限制和自由流程。

1. 標準審批

標準審批模板展示了嚴格的審批流程。每個階段的審批者只需提供自己的意見反饋（選擇同意或拒絕），后一層審批者可以取消上一層審批者的決定。該模板支持“退回上一階段”的功能，確保審批流程的嚴謹性。

2. 工作流程

工作流程審批模板在界面顯示上提供了詳細的指引。例如，第一階段的審批者只能選擇“同意并轉(zhuǎn)交”或“拒絕”，點擊“同意并轉(zhuǎn)交”將顯示下一階段的審批者信息。同時，當(dāng)前階段的執(zhí)行者可以查看下一審批階段的參與者。通過“退回審批”功能，可靈活調(diào)整流程。

3. 無限制審批

無限制審批模板與工作流程類似，但多了一個“掛起”標簽選項，允許審批者延遲給出審批意見。這種類型的審批模板適用于特定情況下需要進一步論證或調(diào)查的審批流程。

4. 自由流程審批

自由流程審批模板的界面顯示簡潔明了。在創(chuàng)建某個單據(jù)并發(fā)起審批時，發(fā)起者可以自行選擇后續(xù)審批者，無需設(shè)置工作流程。保存單據(jù)后需手動選擇審批者，增加了審批的靈活性和個性化定制。

綜上所述，在AIO5系統(tǒng)中，各種類型的審批模板都有其獨特的特點和適用場景，用戶可以根據(jù)具體業(yè)務(wù)需求選擇合適的審批模板類型，從而高效管理審批流程，提升工作效率。