在使用Office 2016創(chuàng)建表格時，經常需要限制用戶輸入的數(shù)值范圍或區(qū)域。通過數(shù)據(jù)驗證功能，可以輕松實現(xiàn)這一目標。下面將介紹具體步驟和操作提示。查看錯誤提示圖示首先，當我們嘗試輸入不在指定范圍內的

在使用Office 2016創(chuàng)建表格時，經常需要限制用戶輸入的數(shù)值范圍或區(qū)域。通過數(shù)據(jù)驗證功能，可以輕松實現(xiàn)這一目標。下面將介紹具體步驟和操作提示。

查看錯誤提示圖示

首先，當我們嘗試輸入不在指定范圍內的數(shù)值時，會出現(xiàn)相應的錯誤提示。這時，我們可以點擊表格菜單欄上的“數(shù)據(jù)”選項，然后選擇“數(shù)據(jù)驗證”。

設置數(shù)據(jù)驗證

在彈出的對話框中，我們可以看到幾個選項卡，其中最重要的是“設置”和“錯誤提示”選項卡。在“設置”選項卡中，根據(jù)需求填入所需信息。

完成設置

在設置好相應信息后，點擊“確認”按鈕即可完成數(shù)據(jù)驗證的設置。接著，我們可以測試輸入超過規(guī)定范圍的數(shù)值，系統(tǒng)會及時作出提示。

靈活應用

如果在將來打開其他人發(fā)送的表格時，同樣會受到數(shù)據(jù)驗證的限制。若需要輸入其他數(shù)值，則可直接清除設定的數(shù)據(jù)驗證信息，靈活處理各種情況。

通過上述步驟，您可以更加高效地利用Office 2016中的數(shù)據(jù)驗證功能，確保表格數(shù)據(jù)的準確性和完整性。希望以上內容對您有所幫助！