傳統(tǒng)的會(huì)議管理模式在當(dāng)前電腦化辦公環(huán)境下顯得格外不便利。對(duì)于會(huì)議室的管理、會(huì)議相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)等操作，如果沒(méi)有實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的報(bào)告，將給企業(yè)帶來(lái)較大的影響。然而，隨著思沃普智能會(huì)議系統(tǒng)的問(wèn)世，這一傳統(tǒng)模式被徹

傳統(tǒng)的會(huì)議管理模式在當(dāng)前電腦化辦公環(huán)境下顯得格外不便利。對(duì)于會(huì)議室的管理、會(huì)議相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)等操作，如果沒(méi)有實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的報(bào)告，將給企業(yè)帶來(lái)較大的影響。然而，隨著思沃普智能會(huì)議系統(tǒng)的問(wèn)世，這一傳統(tǒng)模式被徹底顛覆，為用戶帶來(lái)了實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)的便利，讓用戶能夠更加省時(shí)高效。那么，這款系統(tǒng)究竟是如何操作的呢？

三大功能介紹

我的會(huì)議

思沃普智能會(huì)議系統(tǒng)是一款在線會(huì)議管理平臺(tái)，擁有三大主要功能：我的會(huì)議、會(huì)議審批以及系統(tǒng)管理。在“我的會(huì)議”功能下包含四個(gè)子菜單，用戶可以通過(guò)【預(yù)約會(huì)議】按鈕進(jìn)行會(huì)議預(yù)約，并根據(jù)提示填寫(xiě)相關(guān)信息后提交申請(qǐng)。同時(shí)，用戶還可通過(guò)【歷史會(huì)議】和【會(huì)議室狀態(tài)】了解會(huì)議室的實(shí)時(shí)信息。

會(huì)議審批

一旦用戶提交了會(huì)議預(yù)約申請(qǐng)，管理人員將進(jìn)入“會(huì)議審批”功能，瀏覽申請(qǐng)信息并根據(jù)實(shí)時(shí)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)判斷是否批準(zhǔn)該會(huì)議。若未能通過(guò)審批，管理人員將說(shuō)明原因，使申請(qǐng)人能夠了解具體情況并調(diào)整計(jì)劃。

系統(tǒng)管理

在使用初期，管理人員可以通過(guò)“系統(tǒng)管理”中的【后臺(tái)管理】功能進(jìn)行會(huì)議室添加操作。完成公司所有會(huì)議室信息的一次性填寫(xiě)后，無(wú)需重復(fù)操作，提高了管理效率。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

思沃普智能會(huì)議系統(tǒng)倡導(dǎo)的無(wú)紙化會(huì)議理念，并非僅在于節(jié)省紙張，更重要的是節(jié)省時(shí)間、提高工作效率。目前該系統(tǒng)的SaaS版本已經(jīng)具備了上述功能，如需了解更多功能，可訪問(wèn)官網(wǎng)進(jìn)行查詢。歡迎大家留言分享其他優(yōu)秀的產(chǎn)品。