在日常工作中，使用Excel電子表格處理公司員工信息是司空見(jiàn)慣的事情，尤其人力資源部門經(jīng)常需要通過(guò)員工生日來(lái)計(jì)算其實(shí)際年齡。下面將分享如何在Excel 2016中操作，快速便捷地完成這項(xiàng)任務(wù)。 啟動(dòng)E

在日常工作中，使用Excel電子表格處理公司員工信息是司空見(jiàn)慣的事情，尤其人力資源部門經(jīng)常需要通過(guò)員工生日來(lái)計(jì)算其實(shí)際年齡。下面將分享如何在Excel 2016中操作，快速便捷地完成這項(xiàng)任務(wù)。

啟動(dòng)Excel 2016并創(chuàng)建工作簿

首先，啟動(dòng)Excel 2016電子表格應(yīng)用程序，并點(diǎn)擊屏幕右側(cè)的新建空白工作簿選項(xiàng)。接著根據(jù)公司人力資源部的數(shù)據(jù)需求，創(chuàng)建工作簿文檔。例如，可以編輯公司員工名冊(cè)以便查閱，其中包括員工的生日信息，方便后續(xù)計(jì)算年齡。

選擇年齡單元格并插入函數(shù)

在已有的工作簿中，選中用于顯示員工年齡的單元格。然后，在Excel菜單欄中找到“公式”選項(xiàng)，點(diǎn)擊進(jìn)入“函數(shù)庫(kù)”功能區(qū)，接著點(diǎn)擊“插入函數(shù)”圖標(biāo)開(kāi)始下一步操作。彈出的“插入函數(shù)”對(duì)話框中，搜索或選擇類別下拉列表中的“日期與時(shí)間”選項(xiàng)，然后在函數(shù)列表框中選擇“TODAY”函數(shù)。

輸入公式計(jì)算年齡

選定“TODAY”函數(shù)后，無(wú)需輸入額外的函數(shù)參數(shù)，直接輸入完整公式：“（TODAY()-F3）/365”。這個(gè)公式會(huì)根據(jù)今天的日期和員工的生日日期計(jì)算出員工的實(shí)際年齡。完成公式輸入后，按下確認(rèn)鍵，即可通過(guò)公司員工的生日信息快速計(jì)算出他們的年齡。

應(yīng)用填充序列并保存

最后一步是將這個(gè)公式應(yīng)用到其他員工的資料中?？梢酝ㄟ^(guò)拖動(dòng)選定區(qū)域進(jìn)行序列填充的方法，輕松地將這個(gè)計(jì)算年齡的公式擴(kuò)展到其他員工的信息上。完成填充后，記得及時(shí)保存工作簿，以便下次使用。

以上就是在Excel 2016中通過(guò)員工生日計(jì)算年齡的方法，簡(jiǎn)單明了。希望這些步驟能夠幫助你更高效地處理公司員工信息，提升工作效率。如果還有其他關(guān)于Excel的問(wèn)題，歡迎隨時(shí)咨詢或嘗試操作。