在使用Excel的下拉菜單時，我們經常會遇到需要輸入子菜單的情況。比如，在填寫身份信息時，需要先填寫國家，接著填入城市。這些子菜單選項會根據選擇的父菜單內容而動態(tài)變化，這種設置可以通過Excel的數(shù)據

在使用Excel的下拉菜單時，我們經常會遇到需要輸入子菜單的情況。比如，在填寫身份信息時，需要先填寫國家，接著填入城市。這些子菜單選項會根據選擇的父菜單內容而動態(tài)變化，這種設置可以通過Excel的數(shù)據有效性功能來實現(xiàn)。

創(chuàng)建大區(qū)街道對應表

首先，我們需要整理一個大區(qū)和街道的對應表。所有的大區(qū)名稱需要列在同一行，每個大區(qū)對應的街道則列在該大區(qū)下方，即每列代表一個大區(qū)及其對應的街道信息。

設置定位條件

鼠標選中編輯完成的大區(qū)街道對應表后，單擊F5或按快捷鍵Ctrl G，打開定位條件對話框。選擇定位條件/Special，在彈出的對話框中選擇常量/Constants，然后點擊確定。這樣，所有空白的單元格將被排除在外。

創(chuàng)建命名區(qū)域

點擊公式選項卡中的“根據所選內容創(chuàng)建（Formula-Create from Selection）”，在彈出的對話框中勾選第一條（首行），然后點擊確定/OK。通過選擇名稱管理器，可以看到街道已經按大區(qū)名稱以串聯(lián)形式定義好。

設定數(shù)據有效性

選擇需要填入大區(qū)的單元格，單擊數(shù)據選項卡—數(shù)據有效性（Data-Data Validation）。在彈出的數(shù)據有效性對話框中，選擇序列/List，選中包含大區(qū)名稱的那一行，然后點擊確定/OK。

設置子菜單關聯(lián)

選中負責街道的第一個單元格（例如D4），調用數(shù)據有效性，選擇序列（List），在公式框中輸入indirect(C3)，表示將其指向C3單元格中的命名區(qū)域。點擊確定后，將C3單元格復制到其他需要填寫街道信息的單元格，以確保子菜單與父菜單正確關聯(lián)。

通過以上步驟設置完畢后，我們可以進行測試。選擇負責大區(qū)為大區(qū)1時，相應的街道選項會顯示A、B、C、D、Y；選擇大區(qū)2時，街道選項則會變?yōu)镋、F、G、H。這樣，我們成功實現(xiàn)了在Excel中利用數(shù)據有效性功能創(chuàng)建二級菜單/子菜單的功能。