在當(dāng)今社會(huì)，辦公軟件已經(jīng)成為人們工作生活中必不可少的工具之一。特別是Word作為最常用的辦公軟件之一，被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)。然而，很多網(wǎng)友反映在WPS輕松辦公中不清楚如何進(jìn)行文檔中的豎列求和操作。本文

在當(dāng)今社會(huì)，辦公軟件已經(jīng)成為人們工作生活中必不可少的工具之一。特別是Word作為最常用的辦公軟件之一，被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)。然而，很多網(wǎng)友反映在WPS輕松辦公中不清楚如何進(jìn)行文檔中的豎列求和操作。本文將以Win10系統(tǒng)為例，為大家詳細(xì)介紹在WPS中如何實(shí)現(xiàn)這一功能。

啟動(dòng)WPS并打開文檔

首先，在桌面上啟動(dòng)WPS軟件，并打開需要進(jìn)行豎列求和的文檔。文檔中可能包含各種表格數(shù)據(jù)，我們需要對(duì)其中的某一列進(jìn)行數(shù)量總和的計(jì)算。

使用公式工具求和

在打開的文檔中找到需要進(jìn)行求和的數(shù)據(jù)列，單擊該列旁邊的方框，隨后工具欄中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)表格工具選項(xiàng)。點(diǎn)擊表格工具下的fx公式選項(xiàng)，彈出公式對(duì)話框。在對(duì)話框中會(huì)自動(dòng)顯示Sum求和公式，只需點(diǎn)擊確定即可完成設(shè)置。

實(shí)時(shí)更新求和結(jié)果

此時(shí)，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)所有數(shù)量已經(jīng)顯示出來，得出了總和結(jié)果。然而，如果修改了任意一個(gè)數(shù)值，例如將尺子的數(shù)量改為153，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)總和并沒有隨之更新，仍然顯示之前的求和結(jié)果。這時(shí)，我們需要選中整列數(shù)字，并按住F9鍵，即可實(shí)現(xiàn)數(shù)量的實(shí)時(shí)更新，正確的總和結(jié)果將會(huì)顯示為187。

通過以上步驟，我們可以輕松在WPS文檔中實(shí)現(xiàn)豎列求和的功能。這項(xiàng)操作對(duì)于需要頻繁處理數(shù)據(jù)的辦公人員來說尤為重要，能夠提高工作效率并減少出錯(cuò)的可能性。希望本文能幫助到有相同問題的朋友們，讓大家更加熟練地利用WPS軟件進(jìn)行辦公處理，提升工作效率。