如何高效使用極致物業(yè)管理軟件進行抄表與生成儀表費用
極致物業(yè)管理軟件的公共儀表管理功能極致物業(yè)管理軟件支持總表和公攤表兩種類型的公共儀表,能夠根據(jù)預先設置好的公式自動進行復雜的公攤計算。此外,該軟件還具備水電充值卡的收款管理功能,抄表數(shù)據(jù)可以方便地從
極致物業(yè)管理軟件的公共儀表管理功能
極致物業(yè)管理軟件支持總表和公攤表兩種類型的公共儀表,能夠根據(jù)預先設置好的公式自動進行復雜的公攤計算。此外,該軟件還具備水電充值卡的收款管理功能,抄表數(shù)據(jù)可以方便地從Excel數(shù)據(jù)源中導入,系統(tǒng)還能夠自動生成抄表異常數(shù)據(jù)報表,使用戶更加方便地對抄表結(jié)果進行檢查。
抄表操作路徑與注意事項
在進行抄表操作時,首先需要進入【收費管理】->【抄表(房間儀表)】,然后按照系統(tǒng)顯示的時間來選擇抄表月份。通常情況下,我們是抄上一個月的讀數(shù),因此需要手動將系統(tǒng)默認的當月改為上一個月,然后輸入本次的讀數(shù)并保存即可。如果在錄入讀數(shù)后發(fā)現(xiàn)“實際用量”以紅色字體顯示,這可能是系統(tǒng)提示您本次用量與前兩個月相比有較大差異,不過只要確認無誤即可忽略。
生成儀表費用的操作步驟
要生成儀表費用,需依次點擊路徑【收費管理】->【生成儀表費用】,系統(tǒng)會自動彈出過濾框。在過濾框中選擇相關(guān)信息,如管理處代碼、管理區(qū)代碼、樓宇、房間等,并將抄表日期設定為以前的期間,費用單選擇未生成費用單,然后點擊確定。接著系統(tǒng)會列出所有需要生成費用單的費用,可以選擇生成全部費用單或者針對特定管理區(qū)、樓宇、房間生成費用。
查看生成的抄表費用單
在系統(tǒng)生成完抄表費用單后,可通過選擇當前期間并點擊確定來查看所有費用單。若需要查看某個特定管理區(qū)的費用單,則可在左側(cè)點擊該管理區(qū)來篩選顯示內(nèi)容。系統(tǒng)會彈出所有相關(guān)的抄表費用單信息,方便用戶查看和核對。
通過以上簡單的操作路徑和注意事項,您可以更加高效地利用極致物業(yè)管理軟件進行抄表和生成儀表費用,提升物業(yè)管理的效率與準確性。