如何高效使用極致物業(yè)管理軟件進(jìn)行抄表與生成儀表費(fèi)用
極致物業(yè)管理軟件的公共儀表管理功能極致物業(yè)管理軟件支持總表和公攤表兩種類型的公共儀表,能夠根據(jù)預(yù)先設(shè)置好的公式自動(dòng)進(jìn)行復(fù)雜的公攤計(jì)算。此外,該軟件還具備水電充值卡的收款管理功能,抄表數(shù)據(jù)可以方便地從
極致物業(yè)管理軟件的公共儀表管理功能
極致物業(yè)管理軟件支持總表和公攤表兩種類型的公共儀表,能夠根據(jù)預(yù)先設(shè)置好的公式自動(dòng)進(jìn)行復(fù)雜的公攤計(jì)算。此外,該軟件還具備水電充值卡的收款管理功能,抄表數(shù)據(jù)可以方便地從Excel數(shù)據(jù)源中導(dǎo)入,系統(tǒng)還能夠自動(dòng)生成抄表異常數(shù)據(jù)報(bào)表,使用戶更加方便地對(duì)抄表結(jié)果進(jìn)行檢查。
抄表操作路徑與注意事項(xiàng)
在進(jìn)行抄表操作時(shí),首先需要進(jìn)入【收費(fèi)管理】->【抄表(房間儀表)】,然后按照系統(tǒng)顯示的時(shí)間來選擇抄表月份。通常情況下,我們是抄上一個(gè)月的讀數(shù),因此需要手動(dòng)將系統(tǒng)默認(rèn)的當(dāng)月改為上一個(gè)月,然后輸入本次的讀數(shù)并保存即可。如果在錄入讀數(shù)后發(fā)現(xiàn)“實(shí)際用量”以紅色字體顯示,這可能是系統(tǒng)提示您本次用量與前兩個(gè)月相比有較大差異,不過只要確認(rèn)無誤即可忽略。
生成儀表費(fèi)用的操作步驟
要生成儀表費(fèi)用,需依次點(diǎn)擊路徑【收費(fèi)管理】->【生成儀表費(fèi)用】,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出過濾框。在過濾框中選擇相關(guān)信息,如管理處代碼、管理區(qū)代碼、樓宇、房間等,并將抄表日期設(shè)定為以前的期間,費(fèi)用單選擇未生成費(fèi)用單,然后點(diǎn)擊確定。接著系統(tǒng)會(huì)列出所有需要生成費(fèi)用單的費(fèi)用,可以選擇生成全部費(fèi)用單或者針對(duì)特定管理區(qū)、樓宇、房間生成費(fèi)用。
查看生成的抄表費(fèi)用單
在系統(tǒng)生成完抄表費(fèi)用單后,可通過選擇當(dāng)前期間并點(diǎn)擊確定來查看所有費(fèi)用單。若需要查看某個(gè)特定管理區(qū)的費(fèi)用單,則可在左側(cè)點(diǎn)擊該管理區(qū)來篩選顯示內(nèi)容。系統(tǒng)會(huì)彈出所有相關(guān)的抄表費(fèi)用單信息,方便用戶查看和核對(duì)。
通過以上簡(jiǎn)單的操作路徑和注意事項(xiàng),您可以更加高效地利用極致物業(yè)管理軟件進(jìn)行抄表和生成儀表費(fèi)用,提升物業(yè)管理的效率與準(zhǔn)確性。