WPS表格函數(shù)運用實例
在日常工作中,我們經(jīng)常需要從復(fù)雜的表格數(shù)據(jù)中提取出特定的文本信息。這時候,WPS表格的文本函數(shù)就派上了用場。今天,我們將重點介紹如何運用LEFT和MID函數(shù)來提取表格中的文字信息。 使用LEFT函數(shù)提
在日常工作中,我們經(jīng)常需要從復(fù)雜的表格數(shù)據(jù)中提取出特定的文本信息。這時候,WPS表格的文本函數(shù)就派上了用場。今天,我們將重點介紹如何運用LEFT和MID函數(shù)來提取表格中的文字信息。
使用LEFT函數(shù)提取代碼信息
首先,讓我們看一下表格中的代碼文具一欄,其中代碼和文具并未分開顯示。如果我們想要提取出代碼部分,我們可以使用LEFT函數(shù)。在WPS表格中,點擊工具欄上的【公式】選項,選擇【常用函數(shù)】,在彈出的對話框中,選擇【文本】類別下的LEFT函數(shù)。設(shè)定字符串為A2,字符個數(shù)為4,因為代碼都是前四位。點擊【確定】后,可以看到代碼部分被成功提取出來。
運用MID函數(shù)提取文具信息
接著,我們希望單獨提取出文具的信息。這時候,就需要使用MID函數(shù)了。與之前相似的操作步驟,在【文本】類別下選擇MID函數(shù)。輸入字符串為C2,開始位置選擇5,因為文具通常從第五位開始。接著,關(guān)鍵是確定需要提取的字符個數(shù)。觀察表格中文具的情況,我們發(fā)現(xiàn)長度不固定,可能有兩個字或三個字等。這里我們可以嘗試輸入10,代表提取從第五位開始的10個字符。點擊【確定】后,文具信息被成功提取出來。
使用下拉填充框填充文本內(nèi)容
最后,當(dāng)我們完成對代碼和文具信息的提取后,可以使用下拉填充框快速填充整個表格的文本內(nèi)容。這樣,我們就能輕松地獲取到所需的信息,提高工作效率。
通過以上實例,我們學(xué)習(xí)了在WPS表格中如何巧妙運用LEFT和MID函數(shù)來提取表格中的文本信息。這些功能不僅能幫助我們處理數(shù)據(jù),還能提升工作的效率和準(zhǔn)確性。希望這些技巧能為大家的工作帶來幫助。