企業(yè)微信公費電話功能詳解及使用方法
在企業(yè)微信中,公費電話功能是一項非常實用的工具,能夠幫助企業(yè)管理通訊支出并提高內(nèi)部溝通效率。下面將詳細介紹企業(yè)微信公費電話功能的使用方法以及權限設置。 查看賬戶余額和使用情況在使用公費電話功能時,首先
在企業(yè)微信中,公費電話功能是一項非常實用的工具,能夠幫助企業(yè)管理通訊支出并提高內(nèi)部溝通效率。下面將詳細介紹企業(yè)微信公費電話功能的使用方法以及權限設置。
查看賬戶余額和使用情況
在使用公費電話功能時,首先可以在應用首頁查看賬戶的實時余額,以及公費電話的月度使用和全年累計使用情況。這有助于企業(yè)管理者及時了解通訊費用支出情況,做出合理預算安排。
權限設置入口
要進行權限設置,需進入【管理后臺】->【企業(yè)應用】->【公費電話】->【設置】。在這里,可以對部門或成員的使用權限進行靈活設定,如限制部門/成員的使用范圍以控制通話費用支出。
限制部門/成員使用
通過從組織架構中添加部門或成員,可以限制他們使用公費電話的權限。被添加的部門或成員只能撥打給企業(yè)內(nèi)部的同事或已經(jīng)添加至個人通訊錄的外部聯(lián)系人,無法撥打陌生號碼,有效保障通訊安全。
設置撥打額度
企業(yè)管理員可以為單個成員或批量設置部門成員每月可撥打的分鐘數(shù)額度。這種設置可以幫助企業(yè)控制通訊費用,并避免因通話頻繁而產(chǎn)生不必要的支出,提高通訊費用的使用效率。
給群成員打電話
在企業(yè)微信手機客戶端中,通過進入群聊會話->右上角群設置->邀請成員語音會議->電話接入,即可為群成員提供電話通話功能。這樣便于在群組中進行電話溝通,方便快捷地解決問題和協(xié)作工作。
通過以上詳細介紹,相信大家對企業(yè)微信公費電話功能的使用方法和權限設置有了更清晰的認識。合理使用公費電話功能,不僅可以提高企業(yè)內(nèi)部溝通效率,還能有效控制通訊費用支出,為企業(yè)節(jié)約成本,帶來更多商業(yè)價值。