在進(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作或者需要多人共同編輯文檔的情況下，Excel的修訂功能可以幫助我們追蹤文檔的修改歷史。接下來將介紹如何在Excel中設(shè)置查看和修改痕跡選項(xiàng)的具體操作步驟。 打開Excel并點(diǎn)擊“審閱”選

在進(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作或者需要多人共同編輯文檔的情況下，Excel的修訂功能可以幫助我們追蹤文檔的修改歷史。接下來將介紹如何在Excel中設(shè)置查看和修改痕跡選項(xiàng)的具體操作步驟。

打開Excel并點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)

首先，打開Excel 2013，接著點(diǎn)擊屏幕頂部菜單欄中的“審閱”選項(xiàng)。這個(gè)選項(xiàng)通常位于“開始”和“插入”之間，在Excel的功能欄上比較顯眼。

點(diǎn)擊“修訂”并選擇“修訂信息”

在打開的“審閱”選項(xiàng)卡中，找到“修訂”按鈕并點(diǎn)擊。一般該按鈕會顯示一個(gè)鉛筆圖標(biāo)，代表文檔的修訂功能。接著選擇“修訂信息”，這個(gè)選項(xiàng)可以讓你設(shè)置修訂的詳細(xì)信息，如作者、時(shí)間等。

點(diǎn)擊“是”選項(xiàng)完成設(shè)置

在彈出的對話框中，找到“是否允許在此文檔中進(jìn)行修訂”這一選項(xiàng)，并選擇“是”。這樣一來，其他用戶在編輯文檔時(shí)所做的修改就會被記錄下來，方便后續(xù)的查看和追溯。

通過以上簡單的操作步驟，你就可以在Excel中輕松設(shè)置查看和修改痕跡選項(xiàng)了。記得在團(tuán)隊(duì)協(xié)作或重要文檔編輯時(shí)，及時(shí)啟用修訂功能，確保文檔的安全性和可追溯性。希望以上內(nèi)容能夠幫助到你更好地利用Excel進(jìn)行工作和學(xué)習(xí)。