在日常辦公中，我們經(jīng)常需要在Excel表格中添加批注來更好地說明數(shù)據(jù)或提醒他人。但是很多人可能會困惑，如何將這些批注一起打印出來呢？下面就讓我們來探究一下WPS表格如何打印批注的方法。 打開Excel

在日常辦公中，我們經(jīng)常需要在Excel表格中添加批注來更好地說明數(shù)據(jù)或提醒他人。但是很多人可能會困惑，如何將這些批注一起打印出來呢？下面就讓我們來探究一下WPS表格如何打印批注的方法。

打開Excel數(shù)據(jù)表

首先，打開你準備好的Excel數(shù)據(jù)表。在表格中，找到包含批注的單元格，確保這些批注是你需要在打印時一起顯示的。

設置打印區(qū)域

1. 點擊Excel界面上方的“頁面布局”選項卡。

2. 在“頁面布局”選項卡中，找到“打印區(qū)域”區(qū)域，并點擊右下角的展開按鈕。

選擇要打印的內(nèi)容

1. 在彈出的打印設置對話框中，切換到“工作表”選項卡。

2. 在“工作表”選項卡中，找到并勾選“批注”選項后的復選框，確保選擇了“如同工作表中的顯示”。

預覽與打印

完成以上步驟后，點擊“確定”按鈕。這樣，在打印表格時，系統(tǒng)就會一并打印出選中的批注內(nèi)容了。你可以通過打印預覽功能來查看最終效果，確保批注已被正確添加到打印版的表格中。

通過以上簡單的設置步驟，你就可以輕松地在WPS表格中打印出批注內(nèi)容。這個小技巧可以幫助你更清晰地傳達表格信息，也方便他人閱讀和理解。希望這篇文章對你有所幫助！