如何在Excel表格里添加固定篩選項
在日常工作中,我們經(jīng)常需要對Excel表格進行數(shù)據(jù)篩選和整理,而如何在表格里添加固定的篩選項可以提高我們的工作效率。下面將介紹一種簡單的方法來實現(xiàn)這個目標。 打開Excel表格并準備固定篩選項首先,打
在日常工作中,我們經(jīng)常需要對Excel表格進行數(shù)據(jù)篩選和整理,而如何在表格里添加固定的篩選項可以提高我們的工作效率。下面將介紹一種簡單的方法來實現(xiàn)這個目標。
打開Excel表格并準備固定篩選項
首先,打開你需要操作的Excel表格,然后選擇一個適合的列來固定篩選男或女。比如我們選擇表格的B列作為篩選列。
輸入篩選項并設置數(shù)據(jù)限制
在表格的右邊空白位置輸入“男”和“女”,這兩個詞是我們要固定篩選的選項。接著,選中表格的B列,點擊菜單欄上的“數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)限制”。
設置序列和數(shù)據(jù)來源
在彈出的數(shù)據(jù)限制對話框中,點擊“序列”選項,然后在數(shù)據(jù)來源中選擇前面輸入的“男”和“女”的單元格。這樣就告訴Excel,B列只能顯示這兩個固定的選項。
確認設置并隱藏數(shù)據(jù)來源單元格
確認對話框設置后,移動鼠標到B列,會發(fā)現(xiàn)單元格右下角顯示一個下拉箭頭,點擊后只會顯示男或女這兩個固定選項。最后,你可以隱藏表格旁邊用來輸入數(shù)據(jù)來源的單元格,讓表格更加整潔。
通過以上步驟,你已經(jīng)成功在Excel表格里添加了固定的篩選項,這將使你的數(shù)據(jù)處理更加方便快捷。希望這個小技巧能夠幫助你提高工作效率!