在日常辦公中，Excel是我們經(jīng)常使用的辦公軟件之一，它的功能強(qiáng)大，可以幫助我們輕松制作各種表格。然而，對(duì)于一些用戶來說，WPS表格技巧中如何按類別自定義排序可能會(huì)感到困惑。那么當(dāng)遇到這個(gè)問題時(shí)，應(yīng)該

在日常辦公中，Excel是我們經(jīng)常使用的辦公軟件之一，它的功能強(qiáng)大，可以幫助我們輕松制作各種表格。然而，對(duì)于一些用戶來說，WPS表格技巧中如何按類別自定義排序可能會(huì)感到困惑。那么當(dāng)遇到這個(gè)問題時(shí)，應(yīng)該怎么解決呢？接下來將為大家介紹具體操作步驟。

確定排序類別

首先，在Excel中打開需要進(jìn)行排序的表格。假設(shè)我們的數(shù)據(jù)表中包含了不同職位的員工，如老師、醫(yī)生和護(hù)士。現(xiàn)在我們想要按照這三個(gè)職位分別對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，該怎么操作呢？

自定義排序設(shè)置

1. 首先，選中表格中的所有數(shù)據(jù)。

2. 在選中數(shù)據(jù)后，右鍵單擊，選擇“排序”選項(xiàng)。

3. 在彈出的排序?qū)υ捒蛑校x擇“自定義排序”。

4. 在主要關(guān)鍵字中選擇要排序的列，例如選擇“列B”。

5. 在排序依據(jù)中選擇“數(shù)值”，次序選擇“自定義序列”。

6. 在自定義序列對(duì)話框中，輸入需要排序的類別，比如“醫(yī)生、老師、護(hù)士”，并逐個(gè)點(diǎn)擊“添加”按鈕。

7. 添加完成后，點(diǎn)擊“確定”。

8. 返回排序?qū)υ捒?，此時(shí)次序顯示為“醫(yī)生、老師、護(hù)士”，點(diǎn)擊“確定”。

查看排序結(jié)果

完成以上步驟后，我們可以看到數(shù)據(jù)表中的職務(wù)已經(jīng)按照“醫(yī)生、老師、護(hù)士”的順序排列完畢，而且姓名也相應(yīng)地隨著職務(wù)的變動(dòng)而重新排列。通過這種自定義排序的方式，可以讓數(shù)據(jù)更加整潔有序，提高工作效率。

綜上所述，通過WPS表格中的自定義排序功能，我們可以輕松實(shí)現(xiàn)按照特定類別對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，使表格更具可讀性和操作性。希望以上內(nèi)容能夠幫助大家更好地利用WPS表格，提升辦公效率。