如何快速在Excel中實(shí)現(xiàn)隔行小計(jì)求和
在日常工作中,經(jīng)常會(huì)遇到需要對(duì)Excel表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和的情況。有時(shí)候我們需要對(duì)表格中的間隔行進(jìn)行小計(jì)求和,這時(shí)候如何快速完成這個(gè)任務(wù)呢?接下來(lái)將介紹一種簡(jiǎn)便的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。 操作步驟首先,
在日常工作中,經(jīng)常會(huì)遇到需要對(duì)Excel表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和的情況。有時(shí)候我們需要對(duì)表格中的間隔行進(jìn)行小計(jì)求和,這時(shí)候如何快速完成這個(gè)任務(wù)呢?接下來(lái)將介紹一種簡(jiǎn)便的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。
操作步驟
首先,打開包含需要進(jìn)行隔行小計(jì)求和的Excel表格。例如,下圖展示了某公司的報(bào)表,我們想要對(duì)空白行進(jìn)行小計(jì)求和。
全選整個(gè)表格,可以通過(guò)直接點(diǎn)擊表格左上角的方框來(lái)實(shí)現(xiàn),然后同時(shí)按下鍵盤上的Ctrl和G鍵,在彈出的定位條件窗口中點(diǎn)擊【特殊】。
勾選定位條件窗口中的【空值】選項(xiàng),然后點(diǎn)擊【確定】按鈕。這樣就能夠快速定位到所有空白行所在的位置。
最后,同時(shí)按下鍵盤上的Alt和(等于號(hào))鍵,Excel會(huì)自動(dòng)識(shí)別并選中空白行之間的數(shù)據(jù)范圍,完成小計(jì)求和的操作。
補(bǔ)充技巧
除了以上提到的方法外,還可以通過(guò)使用Excel的篩選功能來(lái)實(shí)現(xiàn)隔行小計(jì)求和。首先選中需要求和的數(shù)據(jù)范圍,然后點(diǎn)擊Excel菜單欄中的【數(shù)據(jù)】,再點(diǎn)擊【篩選】,選擇【自動(dòng)篩選】。
在列標(biāo)題中點(diǎn)擊下拉箭頭,選擇【空白】,Excel會(huì)將空白行篩選出來(lái),然后在需要求和的列下方輸入求和公式。按下Enter鍵即可得到隔行小計(jì)的求和結(jié)果。
通過(guò)這些簡(jiǎn)單的操作,可以快速在Excel中實(shí)現(xiàn)隔行小計(jì)求和的功能,提高工作效率,幫助更好地處理和分析數(shù)據(jù)。