解決Excel表格版面自動錯位問題的方法
背景介紹在使用Microsoft Office 2003進(jìn)行工作時,我們經(jīng)常需要打印印刷好的表格紙張,其中固定內(nèi)容已經(jīng)預(yù)先印刷。為了確保填充的內(nèi)容能夠精確定位排版,我們可以將相應(yīng)的固定內(nèi)容掃描后,作
背景介紹
在使用Microsoft Office 2003進(jìn)行工作時,我們經(jīng)常需要打印印刷好的表格紙張,其中固定內(nèi)容已經(jīng)預(yù)先印刷。為了確保填充的內(nèi)容能夠精確定位排版,我們可以將相應(yīng)的固定內(nèi)容掃描后,作為背景插入Excel表格中作為排版參考。這樣在打印時,背景不會出現(xiàn)在打印結(jié)果中,同時填充的內(nèi)容也能夠精確排版。
問題特征
然而,在保存并重新打開文件時,有時會出現(xiàn)版面自動錯位的問題,并且打開文件的速度很慢。主要處理步驟包括:掃描-設(shè)置背景-根據(jù)背景調(diào)整列寬行高,精確排版。但是保存后重新打開文件時,版面會自動錯位,給我們帶來困擾。
解決方法
1. 查看列寬時發(fā)現(xiàn)列寬并未變化,原因在于背景發(fā)生微量變化。
2. 針對此問題,重新根據(jù)背景設(shè)置【標(biāo)準(zhǔn)列寬】。
3. 如果其他列也出現(xiàn)錯位,同樣設(shè)置【標(biāo)準(zhǔn)列寬】。
4. 精確設(shè)置列寬后,保存文件。重新打開時,顯示慢和錯位等問題都得到解決。
結(jié)語
以上方法僅供參考,每個具體問題可能需要具體分析,不能一概而論。操作命令及菜單也只是提供了一種實現(xiàn)效果的方式,實際操作時可以采用更多樣的操作方式,選擇自己熟悉的方法來解決問題。通過合適的操作步驟,我們可以避免Excel表格版面自動錯位的問題,提高工作效率。