解決Excel表格版面自動(dòng)錯(cuò)位問(wèn)題的方法
背景介紹在使用Microsoft Office 2003進(jìn)行工作時(shí),我們經(jīng)常需要打印印刷好的表格紙張,其中固定內(nèi)容已經(jīng)預(yù)先印刷。為了確保填充的內(nèi)容能夠精確定位排版,我們可以將相應(yīng)的固定內(nèi)容掃描后,作
背景介紹
在使用Microsoft Office 2003進(jìn)行工作時(shí),我們經(jīng)常需要打印印刷好的表格紙張,其中固定內(nèi)容已經(jīng)預(yù)先印刷。為了確保填充的內(nèi)容能夠精確定位排版,我們可以將相應(yīng)的固定內(nèi)容掃描后,作為背景插入Excel表格中作為排版參考。這樣在打印時(shí),背景不會(huì)出現(xiàn)在打印結(jié)果中,同時(shí)填充的內(nèi)容也能夠精確排版。
問(wèn)題特征
然而,在保存并重新打開文件時(shí),有時(shí)會(huì)出現(xiàn)版面自動(dòng)錯(cuò)位的問(wèn)題,并且打開文件的速度很慢。主要處理步驟包括:掃描-設(shè)置背景-根據(jù)背景調(diào)整列寬行高,精確排版。但是保存后重新打開文件時(shí),版面會(huì)自動(dòng)錯(cuò)位,給我們帶來(lái)困擾。
解決方法
1. 查看列寬時(shí)發(fā)現(xiàn)列寬并未變化,原因在于背景發(fā)生微量變化。
2. 針對(duì)此問(wèn)題,重新根據(jù)背景設(shè)置【標(biāo)準(zhǔn)列寬】。
3. 如果其他列也出現(xiàn)錯(cuò)位,同樣設(shè)置【標(biāo)準(zhǔn)列寬】。
4. 精確設(shè)置列寬后,保存文件。重新打開時(shí),顯示慢和錯(cuò)位等問(wèn)題都得到解決。
結(jié)語(yǔ)
以上方法僅供參考,每個(gè)具體問(wèn)題可能需要具體分析,不能一概而論。操作命令及菜單也只是提供了一種實(shí)現(xiàn)效果的方式,實(shí)際操作時(shí)可以采用更多樣的操作方式,選擇自己熟悉的方法來(lái)解決問(wèn)題。通過(guò)合適的操作步驟,我們可以避免Excel表格版面自動(dòng)錯(cuò)位的問(wèn)題,提高工作效率。