如何在ACCESS數(shù)據(jù)視圖表中輸入行記錄的操作
在日常工作中,我們經(jīng)常需要在數(shù)據(jù)庫中添加、修改和刪除數(shù)據(jù)記錄。今天我們將重點介紹如何在ACCESS中的數(shù)據(jù)視圖表中輸入行記錄的操作步驟。 步驟一:打開ACCESS表格軟件首先,打開你的ACCESS數(shù)據(jù)
在日常工作中,我們經(jīng)常需要在數(shù)據(jù)庫中添加、修改和刪除數(shù)據(jù)記錄。今天我們將重點介紹如何在ACCESS中的數(shù)據(jù)視圖表中輸入行記錄的操作步驟。
步驟一:打開ACCESS表格軟件
首先,打開你的ACCESS數(shù)據(jù)庫軟件并定位到需要進行操作的數(shù)據(jù)庫文件。在數(shù)據(jù)庫文件中找到要添加記錄的數(shù)據(jù)視圖表,這里以tBook表為例進行演示。
步驟二:雙擊打開數(shù)據(jù)視圖表
雙擊打開tBook表格,進入數(shù)據(jù)視圖模式。在該表中,你將看到各個字段,例如編號、教材名稱、單價、庫存數(shù)量、入庫日期等字段。
步驟三:輸入第一行記錄
依次在對應的字段中輸入第一行記錄的內(nèi)容。確保按照字段的要求填寫正確的信息,包括編號、教材名稱、單價、庫存數(shù)量、入庫日期等信息。
步驟四:輸入第二行記錄
完成第一行記錄后,同樣的操作輸入第二行記錄的內(nèi)容。仔細核對每個字段的信息,確保準確無誤地輸入數(shù)據(jù)。
步驟五:保存并關閉數(shù)據(jù)視圖表
完成所有記錄的輸入后,保存數(shù)據(jù)視圖表,并關閉該表。在確認數(shù)據(jù)無誤后,即可保存操作并退出數(shù)據(jù)視圖模式。
通過以上步驟,你已成功在ACCESS數(shù)據(jù)視圖表中輸入了兩行記錄。這些操作簡單易行,幫助你快速有效地管理數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)信息。如果需要進一步的操作,如修改或刪除記錄,也可以按照類似的步驟進行。祝你工作順利!