Excel數(shù)據(jù)分類匯總技巧與隱藏顯示功能
在Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)分類匯總后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)結(jié)果進(jìn)行分級(jí)顯示,用戶可以根據(jù)需要隱藏或顯示所需的匯總結(jié)果。以下是一些實(shí)用的操作方法: 單擊工作表左側(cè)列表框3級(jí)顯示按鈕下方的分級(jí)按鈕當(dāng)單擊工作表左側(cè)列表框
在Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)分類匯總后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)結(jié)果進(jìn)行分級(jí)顯示,用戶可以根據(jù)需要隱藏或顯示所需的匯總結(jié)果。以下是一些實(shí)用的操作方法:
單擊工作表左側(cè)列表框3級(jí)顯示按鈕下方的分級(jí)按鈕
當(dāng)單擊工作表左側(cè)列表框中3級(jí)顯示按鈕下方的分級(jí)按鈕時(shí),可以隱藏二班的分類匯總數(shù)據(jù),只顯示二班的3級(jí)分類匯總。同時(shí),分級(jí)按鈕也會(huì)相應(yīng)變成“ ”按鈕。
逐步隱藏3級(jí)分類匯總數(shù)據(jù)
通過依次單擊3級(jí)顯示按鈕下方的分級(jí)按鈕,可以逐步將表格中的3級(jí)分類匯總數(shù)據(jù)隱藏起來,只顯示3級(jí)分類匯總結(jié)果。
恢復(fù)隱藏的分類匯總結(jié)果
再次單擊3級(jí)顯示按鈕下方的分級(jí)按鈕,即可將之前隱藏的分類匯總結(jié)果重新顯示出來,方便用戶查看和分析數(shù)據(jù)。
使用級(jí)別顯示按鈕快速隱藏或顯示結(jié)果
用戶還可以通過單擊工作表左側(cè)列表框中相應(yīng)的級(jí)別顯示按鈕,快速隱藏或顯示相應(yīng)的匯總結(jié)果,方便查看不同級(jí)別的數(shù)據(jù)。
顯示所有隱藏的分類匯總數(shù)據(jù)
如果需要將所有隱藏的分類匯總數(shù)據(jù)都顯示出來,只需在左側(cè)列表框中單擊4級(jí)顯示按鈕,即可一次性將所有隱藏的分類匯總數(shù)據(jù)顯示在表格中。
通過掌握這些Excel數(shù)據(jù)分類匯總的隱藏和顯示技巧,用戶能夠更高效地管理和分析大量數(shù)據(jù),提升工作效率,準(zhǔn)確把握數(shù)據(jù)的關(guān)鍵信息。