編輯好的重要office文檔，總是擔(dān)心別人偷窺或者惡意篡改，那我們要怎么才能很好的保護好office文檔呢？下面將介紹一個有效的保護方法。 使用密碼對文檔進行雙層保護使用密碼對文檔進行保護是最常用的方

編輯好的重要office文檔，總是擔(dān)心別人偷窺或者惡意篡改，那我們要怎么才能很好的保護好office文檔呢？下面將介紹一個有效的保護方法。

使用密碼對文檔進行雙層保護

使用密碼對文檔進行保護是最常用的方式之一。密碼保護包括打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼兩部分。設(shè)置密碼可以在“另存為”窗口中進行，也可以在“選項”中的“安全性”標簽進行設(shè)置。建議設(shè)定不同的密碼以增加安全性。

利用Word的“保護文檔”功能

如果覺得密碼輸入過于麻煩，可以利用Word提供的“保護文檔”功能來限制非法用戶對文檔格式和內(nèi)容的修改。通過單擊“工具”菜單中的“保護文檔”選項，可以設(shè)置格式設(shè)置限制和編輯限制，從而實現(xiàn)對文檔的全面保護。

隱藏文檔信息保護隱私

即使對文檔進行了加密，仍需注意文件的隱私性。在保存文檔時刪除摘要標簽中的個人信息，或者在Word的“選項”中勾選“保存時從文件屬性中刪除個人信息”來確保文件信息的安全。

防止宏病毒侵害

為了防止宏病毒對文檔造成侵害，需要設(shè)置合適的安全級別。在Word的“宏”子菜單中的“安全性”命令中，選擇中、高級別的安全級別，避免使用低級別，以提高文檔的安全性。

以上的保護措施可以單獨應(yīng)用，也可以結(jié)合運用，根據(jù)實際情況選擇適合的保護方式，讓您的文檔穿上一層堅固的“黃金甲”，確保隱私和安全得到有效保護。