提升工作效率:使用WPS演示制作下拉式導(dǎo)航菜單
在日常工作使用WPS演示時,通常會遇到有多張幻燈片的情況。要快速查找內(nèi)容所在的頁面并迅速跳轉(zhuǎn)到指定頁,一個清晰的導(dǎo)航指引是非常重要的。那么,如何制作一個下拉式導(dǎo)航菜單呢?通過這個小技巧,讓我們在辦公中
在日常工作使用WPS演示時,通常會遇到有多張幻燈片的情況。要快速查找內(nèi)容所在的頁面并迅速跳轉(zhuǎn)到指定頁,一個清晰的導(dǎo)航指引是非常重要的。那么,如何制作一個下拉式導(dǎo)航菜單呢?通過這個小技巧,讓我們在辦公中事半功倍,心中有數(shù)。
1. 打開或新建演示文檔
首先,在WPS演示中打開或新建一個演示文檔。在主菜單欄中找到“插入”選項,然后選擇“形狀”。
2. 選擇圖形并設(shè)置樣式
在“形狀”控制面板中,選擇圓角矩形(也可以選擇其他圖形)。在演示文檔中畫出一個形狀,調(diào)整大小,并雙擊打開“設(shè)置對象格式”控制面板。
3. 設(shè)定填充色和線條樣式
在“設(shè)置對象格式”中,根據(jù)喜好設(shè)定填充色、透明度、線條色等樣式。調(diào)整完畢后,點擊確定按鈕。
4. 復(fù)制粘貼形狀
選中設(shè)置好樣式的形狀,右鍵點擊選擇“復(fù)制”,然后連續(xù)右鍵點擊選擇“粘貼”,直至粘貼數(shù)量滿足需要設(shè)置導(dǎo)航的幻燈片個數(shù)。
5. 調(diào)整位置并對齊
將粘貼產(chǎn)生的形狀依次拖動到原形狀下方,調(diào)整位置。框選所有形狀,進(jìn)入“繪圖工具”菜單,選擇“對齊”功能進(jìn)行水平居中和縱向分布,使形狀排列整齊。
6. 添加導(dǎo)航文字
選中第一個形狀,右鍵選擇“添加文字”,編輯為“導(dǎo)航欄”。針對每個形狀,編輯相應(yīng)內(nèi)容,最好與即將跳轉(zhuǎn)的幻燈片相關(guān)聯(lián),確保導(dǎo)航準(zhǔn)確無誤。
通過這些簡單的步驟,你可以輕松制作WPS演示中的下拉式導(dǎo)航菜單,提升工作效率,帶來更加流暢的演示體驗。讓每一頁幻燈片都能被快速定位和訪問,讓你的演示更加專業(yè)和高效。