在日常辦公工作中，經(jīng)常會(huì)遇到需要對表格數(shù)據(jù)進(jìn)行求和計(jì)算的情況。而在Office Word 2010中，我們可以通過簡單的操作來實(shí)現(xiàn)這一目的。 定位總分空單元格首先，在Word文檔中找到需要進(jìn)行求和計(jì)算

在日常辦公工作中，經(jīng)常會(huì)遇到需要對表格數(shù)據(jù)進(jìn)行求和計(jì)算的情況。而在Office Word 2010中，我們可以通過簡單的操作來實(shí)現(xiàn)這一目的。

定位總分空單元格

首先，在Word文檔中找到需要進(jìn)行求和計(jì)算的表格，將鼠標(biāo)光標(biāo)停留在總分空單元格中。

點(diǎn)擊布局菜單

接下來，點(diǎn)擊頁面上方的“布局”菜單選項(xiàng)，如圖所示。這個(gè)菜單提供了對表格進(jìn)行各種格式設(shè)置和操作的功能。

導(dǎo)航至數(shù)據(jù)組

在布局菜單中，繼續(xù)點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”組中的“公式”按鈕，如圖所示。這一步將幫助我們進(jìn)入公式編輯的界面。

彈出公式對話框

點(diǎn)擊“公式”后，會(huì)彈出一個(gè)公式對話框，如圖所示。在這里，我們可以輸入具體的公式來完成求和操作。

輸入SUM(Above)公式

在公式對話框中，輸入SUM(ABOVE)公式進(jìn)行求和操作。此公式會(huì)對當(dāng)前單元格上方的所有單元格進(jìn)行求和計(jì)算。

設(shè)置數(shù)字的格式

在公式對話框中，還可以設(shè)置數(shù)字的顯示格式，例如保留小數(shù)點(diǎn)位數(shù)、顯示百分比等。根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。

確認(rèn)設(shè)置并計(jì)算

完成公式和格式設(shè)置后，點(diǎn)擊“確定”按鈕以應(yīng)用這些設(shè)置。隨后，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)計(jì)算出總分，并顯示在總分單元格中。

通過以上步驟，我們可以在Office Word 2010中輕松地對表格數(shù)據(jù)進(jìn)行求和計(jì)算，提高工作效率，減少手動(dòng)計(jì)算的時(shí)間成本。