Excel是廣泛使用的電子表格軟件，不僅可以用于數(shù)據(jù)處理和圖表制作，還可以進行打印輸出。在打印Excel表格時，經(jīng)常需要在頁腳中插入頁碼和總頁數(shù)。下面介紹如何在Excel表格頁腳右邊插入頁碼和總頁數(shù)。

Excel是廣泛使用的電子表格軟件，不僅可以用于數(shù)據(jù)處理和圖表制作，還可以進行打印輸出。在打印Excel表格時，經(jīng)常需要在頁腳中插入頁碼和總頁數(shù)。下面介紹如何在Excel表格頁腳右邊插入頁碼和總頁數(shù)。

打開Excel表格設(shè)置頁面布局

首先, 打開你的Excel表格，在表格上方找到并點擊【頁面布局】選項。在頁面布局下方可以看到工具欄，繼續(xù)點擊【頁邊距】按鈕。

進入頁面設(shè)置界面編輯頁眉/頁腳

在彈出的頁面設(shè)置界面中，找到并點擊【頁眉/頁腳】選項。接著在頁腳一欄中，點擊右側(cè)的【自定義頁腳】按鈕。

插入頁碼和總頁數(shù)

在自定義頁腳的編輯界面中，將鼠標(biāo)光標(biāo)移動到右側(cè)的輸入框內(nèi)，然后點擊【頁碼】圖標(biāo)。接著在輸入框內(nèi)輸入一個斜線“/”，再點擊【總頁數(shù)】圖標(biāo)。完成后點擊【確定】保存設(shè)置。

完成設(shè)置并預(yù)覽打印效果

返回頁面設(shè)置界面后，點擊【確定】以應(yīng)用設(shè)置。最后，打開打印預(yù)覽功能，即可在頁腳右側(cè)看到顯示當(dāng)前頁碼和總頁數(shù)的效果。

總結(jié)

通過以上操作，您可以輕松在Excel表格的頁腳中插入頁碼和總頁數(shù)，使打印輸出的文件更加專業(yè)和易于閱讀。記得在設(shè)置完成后進行預(yù)覽，確保頁眉頁腳顯示效果符合您的需求。Excel的靈活性和功能強大，讓您能夠更高效地處理數(shù)據(jù)和文檔管理。