有時(shí)候在Excel工作表中輸入數(shù)值后，想將其轉(zhuǎn)換為文本格式，但設(shè)置單元格格式后卻未能立即顯示為文本，或者需要雙擊才能看到文本內(nèi)容。那么要如何才能實(shí)現(xiàn)即時(shí)刷新呢？以下方法可以幫助您解決這個(gè)問題。設(shè)置單元

有時(shí)候在Excel工作表中輸入數(shù)值后，想將其轉(zhuǎn)換為文本格式，但設(shè)置單元格格式后卻未能立即顯示為文本，或者需要雙擊才能看到文本內(nèi)容。那么要如何才能實(shí)現(xiàn)即時(shí)刷新呢？以下方法可以幫助您解決這個(gè)問題。

設(shè)置單元格格式為文本

1. 首先，將需要轉(zhuǎn)換成文本格式的數(shù)值所在列的單元格格式設(shè)置為文本。

2. 設(shè)置完成后，數(shù)據(jù)會(huì)從單元格右側(cè)移動(dòng)到左側(cè)，按理應(yīng)該已經(jīng)是文本格式了。為了驗(yàn)證這一點(diǎn)，您可以使用TYPE函數(shù)來檢查這一列數(shù)據(jù)是文本還是數(shù)值。在一個(gè)空白單元格中輸入公式`TYPE(C1)`，然后拖動(dòng)填充手柄以應(yīng)用到整列數(shù)據(jù)。如果返回的結(jié)果是1，說明這些數(shù)據(jù)仍然被識別為數(shù)字。

解決數(shù)據(jù)未即時(shí)轉(zhuǎn)換為文本的問題

3. 盡管設(shè)置了單元格格式為文本，數(shù)據(jù)卻沒有立即轉(zhuǎn)換過來，除非雙擊單元格或逐個(gè)使用格式刷才能顯示為文本格式。

4. 若數(shù)據(jù)量較大，一個(gè)個(gè)雙擊或在數(shù)字前添加單引號以轉(zhuǎn)換為文本將會(huì)很繁瑣。這時(shí)，您可以通過在分列中設(shè)置為文本格式來立即轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)。選中需要轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)”-->“分列”，打開分列向?qū)υ捒颉?/p>

分列設(shè)置為文本格式

5. 在分列向?qū)е斜３智皟刹侥J(rèn)設(shè)置，連續(xù)單擊下一步，在第三步中選擇“文本”作為列數(shù)據(jù)格式。

6. 點(diǎn)擊“完成”，整列的數(shù)值將立即轉(zhuǎn)換為文本格式。

7. 再次使用TYPE函數(shù)檢測數(shù)據(jù)類型，若返回結(jié)果為2，則表示已成功轉(zhuǎn)換為文本格式。

通過以上方法，您可以快速而有效地刷新單元格格式，確保數(shù)據(jù)能夠即時(shí)顯示為文本內(nèi)容，提高工作效率。