快速核對Excel表格中的重復(fù)值方法
在日常工作中,經(jīng)常需要處理Excel表格,并且有時候需要核對兩個表格中的重復(fù)數(shù)值。那么如何快速準確地找出這些重復(fù)值呢?下面將介紹一種簡便有效的方法。 將數(shù)據(jù)合并到一個表格中首先,將需要核對的兩個Exc
在日常工作中,經(jīng)常需要處理Excel表格,并且有時候需要核對兩個表格中的重復(fù)數(shù)值。那么如何快速準確地找出這些重復(fù)值呢?下面將介紹一種簡便有效的方法。
將數(shù)據(jù)合并到一個表格中
首先,將需要核對的兩個Excel表格中的數(shù)據(jù)復(fù)制到同一個新的Excel表格中。這樣可以為后續(xù)查找重復(fù)值做好準備。
利用公式連接數(shù)據(jù)
在新建的表格中,點擊一個空白單元格(例如“E2”),然后輸入“A2B2C2”,或者利用`Concat(A2:C2)`公式來將相應(yīng)單元格中的數(shù)據(jù)連接起來。這一步是為了創(chuàng)建一個唯一的標識符,方便后續(xù)比對重復(fù)數(shù)據(jù)。
突出顯示重復(fù)值
選中新添加的列(例如“E列”),然后依次點擊“開始-條件格式-突出顯示單元格規(guī)則-重復(fù)值”。在彈出的對話框中,點擊填充顏色旁邊的倒三角圖標,選擇合適的填充顏色,以便于區(qū)分重復(fù)數(shù)值。
標注重復(fù)數(shù)值
最后,點擊“確定”按鈕,Excel表格中相同的數(shù)值將會被用所選顏色標注出來,使得重復(fù)值一目了然。沒有被標注的數(shù)值則表示沒有重復(fù)。
通過以上方法,您可以快速而準確地核對兩個Excel表格中的重復(fù)值,提高工作效率。這種簡單的操作方式不僅適用于少量數(shù)據(jù)的核對,也適用于大批量數(shù)據(jù)的處理,幫助您輕松應(yīng)對各種工作場景。
結(jié)語
通過以上步驟,您可以輕松地核對兩個Excel表格中的重復(fù)值,提高工作效率的同時減少出錯的可能性。希望這些方法能夠幫助到您在處理Excel數(shù)據(jù)時更加便捷和高效。