在日常工作中，我們經(jīng)常需要共享Word文檔，但有時又擔(dān)心文檔會被他人隨意修改。為了保護文檔的完整性，可以通過WPS文字來設(shè)置權(quán)限，使其只能以只讀形式打開。下面將介紹如何使用WPS文字來保護Word文檔

在日常工作中，我們經(jīng)常需要共享Word文檔，但有時又擔(dān)心文檔會被他人隨意修改。為了保護文檔的完整性，可以通過WPS文字來設(shè)置權(quán)限，使其只能以只讀形式打開。下面將介紹如何使用WPS文字來保護Word文檔不被修改。

使用WPS文字打開Word文檔

首先，打開目標(biāo)Word文檔，選擇使用WPS文字進行打開。在WPS文字菜單中點擊“文件”，接著在彈出的菜單中選擇“文件加密”選項。

設(shè)置編輯權(quán)限密碼

在彈出的窗口中，找到編輯權(quán)限區(qū)域。在該區(qū)域內(nèi)，設(shè)置一個密碼以限制文檔的編輯權(quán)限。確保密碼設(shè)置足夠復(fù)雜和安全，然后點擊確定按鈕。

保存文檔

完成密碼設(shè)置后，保存文檔即可。現(xiàn)在，無論他人如何嘗試打開文檔，都只能以只讀的形式訪問，無法進行任何修改。這樣有效地保護了文檔的內(nèi)容完整性。

額外建議：定期備份重要文檔

除了設(shè)置只讀權(quán)限，為了更好地保護文檔內(nèi)容，建議定期備份重要文檔。這樣即使文檔因意外刪除或損壞，也能及時恢復(fù)到最新狀態(tài)，避免數(shù)據(jù)丟失。

結(jié)語

通過以上簡單的步驟，您可以輕松使用WPS文字來保護Word文檔不被修改。這種方法簡單實用，適用于需要分享但又不希望文檔被他人篡改的情況。同時，記得定期備份文檔，保證數(shù)據(jù)安全。愿這些小貼士能幫助您更好地管理和保護您的工作文檔。