制作Excel財(cái)務(wù)記賬系統(tǒng)的步驟
對于一些簡單的財(cái)務(wù)記賬,沒有必要上財(cái)務(wù)軟件,但是又必須把賬目記清楚。下面將介紹如何使用Excel制作財(cái)務(wù)記賬系統(tǒng),幫助您有效管理個人財(cái)務(wù)。 制作收入費(fèi)用及余額表和流水表首先,我們需要創(chuàng)建兩張電子表格:
對于一些簡單的財(cái)務(wù)記賬,沒有必要上財(cái)務(wù)軟件,但是又必須把賬目記清楚。下面將介紹如何使用Excel制作財(cái)務(wù)記賬系統(tǒng),幫助您有效管理個人財(cái)務(wù)。
制作收入費(fèi)用及余額表和流水表
首先,我們需要創(chuàng)建兩張電子表格:一張是收入費(fèi)用及余額表,另一張是流水表。在Excel中打開第一張表格,即收入費(fèi)用及余額表。在收入的后面輸入SUMIF(流水表!C:C, A4, 流水表!E:E)等公式,確保設(shè)置正確并填充其他費(fèi)用項(xiàng)目。然后在銀行卡余額后面輸入相應(yīng)公式,按照同樣方法設(shè)置其他資金項(xiàng)目。
設(shè)置費(fèi)用合計(jì)和結(jié)存公式
在費(fèi)用下面插入一列“費(fèi)用合計(jì)”,并輸入SUM(B4:B8)等公式,用于統(tǒng)計(jì)當(dāng)期所有費(fèi)用。在上期結(jié)存后面輸入B3 B9等公式,計(jì)算出收入減費(fèi)用合計(jì)的余額。
設(shè)置流水表數(shù)據(jù)驗(yàn)證
打開流水表,點(diǎn)擊費(fèi)用類型下面的單元格,再依次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”、“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”。在彈出的選項(xiàng)中再次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”,選擇序列,并在來源處填寫余額表中的費(fèi)用項(xiàng)目。支付方式列也按照同樣的方法設(shè)置,最后將余額表中的資金項(xiàng)目填入來源處。
自動統(tǒng)計(jì)金額
設(shè)置好流水表中的公式后,費(fèi)用類型和收支方式會自動顯示在下拉選項(xiàng)中,無需手動輸入。在錄入金額時,記得使用正數(shù)表示收入、負(fù)數(shù)表示支出。每天錄入完流水后,收入費(fèi)用及余額表會自動統(tǒng)計(jì)金額,幫助您實(shí)時了解財(cái)務(wù)情況。
通過以上步驟,您可以輕松地在Excel中建立一個簡單而高效的個人財(cái)務(wù)記賬系統(tǒng)。這樣不僅能夠幫助您記錄賬目,還可以更好地管理和控制個人財(cái)務(wù),為未來的理財(cái)規(guī)劃提供有力支持。愿您的財(cái)務(wù)生活井井有條,財(cái)富穩(wěn)步增長!