Excel 2010表格打印設置技巧
在Excel 2010中,如何將需要的表格打印在一個頁面里頭是許多用戶關(guān)注的問題。特別是當需要將不同部分的信息分別打印在一頁,并且保留頂端標題時,設置起來可能稍顯復雜。下面將介紹一些實用的設置技巧,幫
在Excel 2010中,如何將需要的表格打印在一個頁面里頭是許多用戶關(guān)注的問題。特別是當需要將不同部分的信息分別打印在一頁,并且保留頂端標題時,設置起來可能稍顯復雜。下面將介紹一些實用的設置技巧,幫助您輕松實現(xiàn)這一目標。
調(diào)整表格大小和邊距
首先,在打印之前,我們可以先判斷表格的大小是否適合一頁打印??梢試L試點打印預覽,或者簡單目測表格內(nèi)容。對于行數(shù)或列數(shù)較多的表格,可以調(diào)整表格的上下邊距,以確保打印效果更佳。選擇“頁面布局” -> “頁邊距”,可以自定義或使用預設格式來調(diào)整邊距。
設置打印區(qū)域
針對需要打印的不同部分,比如將“張三”的信息打印在一頁,再將“李四”的信息打印在另一頁,需要設置不同的打印區(qū)域。首先打印“張三”的內(nèi)容,選擇需要打印的區(qū)域,點擊“頁面布局” -> “打印區(qū)域” -> “設置打印區(qū)域”即可進行區(qū)域設置。
打印設置與預覽
設置好打印區(qū)域后,點擊“文件” -> “打印”,進入“打印”設置選項界面。根據(jù)所設置的區(qū)域進行打印設置,確保打印內(nèi)容完整。如果在設置打印區(qū)域時遺漏,也可以在這一步進行設置,只需在設置框內(nèi)選擇“打印選定區(qū)域”。
打印標題欄
在打印“李四”的內(nèi)容時,如果直接選擇區(qū)域打印,可能會遺漏標題欄的打印。此時,選擇“頁面布局” -> “打印標題”,然后在彈出的對話框中點擊“頂端標題行”。通過鼠標選擇要包括的標題行,確保標題欄也被打印出來。
預覽并打印
最后,在設置好打印區(qū)域和標題欄后,點擊“文件” -> “打印”。在打印設置中選擇“打印選定區(qū)域”,預覽打印效果。確認其他選項設置正確后,直接點擊打印,即可將所需的表格內(nèi)容打印在一頁,并保留頂端標題。通過以上設置技巧,您可以更高效地進行Excel表格打印,滿足個性化的打印需求。