如何打印Excel表格中的批注內(nèi)容
在日常使用Excel表格時,我們經(jīng)常會為了方便記憶或添加備注而在單元格中插入批注內(nèi)容。然而,在打印Excel表格時,默認情況下這些批注內(nèi)容是不會顯示出來的。那么,如何才能將這些重要的批注內(nèi)容一起打印出
在日常使用Excel表格時,我們經(jīng)常會為了方便記憶或添加備注而在單元格中插入批注內(nèi)容。然而,在打印Excel表格時,默認情況下這些批注內(nèi)容是不會顯示出來的。那么,如何才能將這些重要的批注內(nèi)容一起打印出來呢?接下來,我們將介紹一個簡單的方法來實現(xiàn)這個需求。
步驟一:調(diào)出打印預(yù)覽模式
首先,在調(diào)整好表格格式之后,可以通過按下鍵盤上的"Ctrl P"組合鍵,快速調(diào)出Excel的打印預(yù)覽模式。
步驟二:進入頁面設(shè)置
在打印預(yù)覽模式中,可以看到頁面的具體效果。接著,點擊左下角的【頁面設(shè)置】按鈕,進入頁面設(shè)置選項。
步驟三:選擇工作表末尾顯示批注內(nèi)容
在頁面設(shè)置對話框中,選擇【工作表】選項卡,并找到其中的【批注】選項。在批注選項中,選擇【工作表末尾】,表示希望將批注內(nèi)容顯示在工作表的末尾位置。確認設(shè)置后,點擊【確定】按鈕。
步驟四:打印包含批注的Excel表格
完成以上設(shè)置后,在工作表末尾位置會顯示該表所有的批注內(nèi)容。此時再進行打印操作,就可以將這些批注內(nèi)容一同打印出來了。這樣,即使在紙質(zhì)版的表格上,也能保留批注信息,方便參考和查閱。
通過以上簡單的幾步操作,你就可以輕松地打印包含批注內(nèi)容的Excel表格了??靵韲L試一下吧!讓你的表格更加完整和有條理。