關(guān)系是通過匹配公共字段（通常是兩個(gè)表中的同名字段）中的數(shù)據(jù)來工作。大多數(shù)情況下，關(guān)系是將一個(gè)表中的主鍵與另一個(gè)表內(nèi)外鍵中的項(xiàng)匹配。 打開數(shù)據(jù)庫(kù)并選擇“關(guān)系”工具 1. 打開要?jiǎng)?chuàng)建表關(guān)系的數(shù)據(jù)庫(kù)，單

關(guān)系是通過匹配公共字段（通常是兩個(gè)表中的同名字段）中的數(shù)據(jù)來工作。大多數(shù)情況下，關(guān)系是將一個(gè)表中的主鍵與另一個(gè)表內(nèi)外鍵中的項(xiàng)匹配。

打開數(shù)據(jù)庫(kù)并選擇“關(guān)系”工具

1. 打開要?jiǎng)?chuàng)建表關(guān)系的數(shù)據(jù)庫(kù)，單擊切換到“數(shù)據(jù)庫(kù)工具”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊“關(guān)系”按鈕。

2. 在“關(guān)系工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中單擊“顯示表”按鈕，在彈出的“顯示表”對(duì)話框中，按住【Ctrl】鍵的同時(shí)依次單擊要建立關(guān)系的表，可同時(shí)選中多個(gè)表，點(diǎn)擊“添加”按鈕，將選中的表添加到“關(guān)系”窗口中，然后點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉“顯示表”對(duì)話框。

建立表關(guān)系

3. 在“關(guān)系”窗口中單擊主鍵表中要建立表關(guān)系的字段，然后拖拽到外表中相應(yīng)字段上方，打開“編輯關(guān)系”對(duì)話框。

4. 勾選“實(shí)施參照完整性”、“級(jí)聯(lián)更新相關(guān)字段”、“級(jí)聯(lián)刪除相關(guān)記錄”三個(gè)復(fù)選框，然后點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按鈕，即可在兩個(gè)表之間通過公共字段（本例為“借書證號(hào)”字段）建立關(guān)系。

保存和查看關(guān)系

5. 表關(guān)系創(chuàng)建成功后，兩表之間會(huì)用黑線連接，關(guān)閉“關(guān)系”窗口，在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“是”按鈕，即可保存表關(guān)系。

6. 打開主鍵表的數(shù)據(jù)表視圖，在此窗口中可以看到前邊新加了一個(gè)沒有標(biāo)題的列，單擊此列前的“ ”號(hào)，展開后可以看到此記錄的相關(guān)信息。如果在此操作界面中，您對(duì)某個(gè)記錄的公共字段（本例為“借書證號(hào)”）進(jìn)行了修改，則在外鍵表中對(duì)應(yīng)的公共字段也會(huì)跟著改變。

總結(jié)

通過以上步驟，您可以在Access中輕松創(chuàng)建表關(guān)系，確保數(shù)據(jù)之間的正確匹配和便捷管理。合理的表關(guān)系設(shè)計(jì)將極大地提高數(shù)據(jù)庫(kù)的效率和準(zhǔn)確性，幫助您更好地利用數(shù)據(jù)資源。