如何利用Excel快速找出兩列姓名的相同和不同之處
在日常工作中,我們常常需要對(duì)比兩列數(shù)據(jù),特別是姓名這種重要信息。在Excel中,通過簡單的操作步驟,可以快速找出這兩列姓名的相同和不同之處。下面將介紹具體的操作方法。 第一步:選中要對(duì)比的列首先,在E
在日常工作中,我們常常需要對(duì)比兩列數(shù)據(jù),特別是姓名這種重要信息。在Excel中,通過簡單的操作步驟,可以快速找出這兩列姓名的相同和不同之處。下面將介紹具體的操作方法。
第一步:選中要對(duì)比的列
首先,在Excel表格中,選中要對(duì)比的兩列,假設(shè)這兩列分別為【C列】和【E列】,這里以【C列】為基準(zhǔn)列進(jìn)行對(duì)比。
第二步:使用COUNTIF函數(shù)進(jìn)行對(duì)比
1. 在C1單元格輸入以下公式:`COUNTIF(E1:E7, C1)`
2. 按下鍵盤上的Enter鍵執(zhí)行公式,此時(shí)單元格會(huì)顯示“0”或“1”的值。其中,“0”表示沒有重復(fù)的名字,“1”表示有重復(fù)的名字。
第三步:拖動(dòng)填充公式
1. 選中D1單元格。
2. 將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到D1單元格右下角,鼠標(biāo)形狀變成粗加號(hào)。
3. 按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)填充公式,向下拉取,即可得到全部的重復(fù)信息。
通過以上簡單的操作步驟,你可以快速在Excel中找出兩列姓名的相同和不同之處。這種方法既簡單又高效,能幫助你輕松處理大量數(shù)據(jù),提高工作效率。如果你經(jīng)常需要對(duì)比數(shù)據(jù),不妨嘗試這一方法,相信會(huì)對(duì)你的工作大有幫助。