如何設(shè)置Outlook2003自動(dòng)接收郵件功能
使用Outlook2003的用戶可以通過(guò)設(shè)置自動(dòng)接收郵件功能,讓Outlook2003自動(dòng)周期性地檢查新郵件并更新收件箱,同時(shí)還可以設(shè)置在新郵件到達(dá)時(shí)給出提示。下面是詳細(xì)的操作步驟:1. 打開選項(xiàng)對(duì)話
使用Outlook2003的用戶可以通過(guò)設(shè)置自動(dòng)接收郵件功能,讓Outlook2003自動(dòng)周期性地檢查新郵件并更新收件箱,同時(shí)還可以設(shè)置在新郵件到達(dá)時(shí)給出提示。下面是詳細(xì)的操作步驟:
1. 打開選項(xiàng)對(duì)話框
首先,在Outlook2003界面上選擇【工具】-【選項(xiàng)】命令,打開【選項(xiàng)】對(duì)話框。然后選擇【郵件設(shè)置】選項(xiàng)卡。
2. 設(shè)置發(fā)送/接收選項(xiàng)
在【選項(xiàng)】對(duì)話框中,單擊【發(fā)送/接收】按鈕,打開【發(fā)送和接收】對(duì)話框。在【組的所有帳戶的設(shè)置】區(qū)域選中【在發(fā)送/接收中包含該組】復(fù)選框,然后選中【安排自動(dòng)發(fā)送/接收的時(shí)間隔為】復(fù)選框,并在其后的文本框中設(shè)置時(shí)間間隔。
3. 配置郵件通知
接著,單擊【關(guān)閉】按鈕返回【選項(xiàng)】對(duì)話框。選擇【首選項(xiàng)】選項(xiàng)卡,在【電子郵件】區(qū)域中單擊【電子郵件選項(xiàng)】按鈕,打開【電子郵件選項(xiàng)】對(duì)話框。在【郵件處理】區(qū)域中單擊【高級(jí)電子郵件選項(xiàng)】按鈕,打開【高級(jí)電子郵件選項(xiàng)】對(duì)話框。
4. 啟用新郵件通知
在【新郵件到達(dá)我的收件箱時(shí)】區(qū)域選中【播放聲音】和【顯示新郵件桌面通知】復(fù)選框。如果需要進(jìn)一步定制通知方式,可以單擊【桌面通知設(shè)置】按鈕,進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。最后,依次單擊【確定】按鈕關(guān)閉所有對(duì)話框。
設(shè)置完成后,Outlook2003將會(huì)根據(jù)你的設(shè)定自動(dòng)檢查郵箱,并在有新郵件時(shí)自動(dòng)將其接收放入收件箱中。這個(gè)便捷的功能可以幫助用戶及時(shí)獲取重要信息,提高工作效率。