如何使用WPS文檔自動保存功能恢復誤刪文件
在使用WPS編輯文檔時,經(jīng)常會遇到突然斷電、誤刪除或者關閉時沒有保存的情況,這給用戶帶來不小的困擾。但是,幸運的是,WPS軟件內(nèi)置了自動保存功能,讓我們能夠輕松找回之前誤刪的文件。接下來我們將詳細介紹
在使用WPS編輯文檔時,經(jīng)常會遇到突然斷電、誤刪除或者關閉時沒有保存的情況,這給用戶帶來不小的困擾。但是,幸運的是,WPS軟件內(nèi)置了自動保存功能,讓我們能夠輕松找回之前誤刪的文件。接下來我們將詳細介紹如何通過WPS文檔自動保存功能來恢復誤刪文件。
1. 刪除一個Word文檔
為了方便演示,我們以刪除桌面上的一篇Word文檔為例。首先,右鍵點擊文檔圖標,選擇“刪除”命令,在彈出的對話框中確認刪除此文件。
2. 找回刪除的文檔
接下來,在桌面上新建一個Word文檔,雙擊打開這個新建的文檔。在打開的文檔中,單擊左上角的“文件”菜單,在下拉菜單中選擇“選項”對話框。在打開的選項對話框中,單擊“備份設置”,然后再點擊“查看備份文件”。
3. 復制并更改文件名
點擊“查看備份文件”后,系統(tǒng)會打開備份文件夾,你可以按照文件名找到之前誤刪的文檔,選擇修改時間最近的那個備份文件,并將其復制到桌面上。接著,把文件的擴展名改為`.doc`格式,然后確認更改。這樣,之前誤刪的文檔就成功恢復了。
4. 確認恢復的文檔
現(xiàn)在,你可以在桌面上看到這篇文檔以`.doc`后綴的形式存在,這就是你之前誤刪的文檔已經(jīng)成功恢復。點擊文檔打開查看,確認內(nèi)容無誤。
通過上述步驟,我們可以看到WPS文檔的自動保存功能為用戶提供了一種簡便的誤刪文件恢復方法。記得在工作中多加利用這些小技巧,可以幫助我們更高效地處理文檔操作。