EXCEL是現(xiàn)代辦公白領(lǐng)必不可少的辦公軟件，尤其對于從事會計財務(wù)工作的人員來說，每天都要與它打交道。那么如何能夠輕松地利用EXCEL呢？下面就讓我們來探究一下其中一個重要功能——“批注”。 雙擊新建

EXCEL是現(xiàn)代辦公白領(lǐng)必不可少的辦公軟件，尤其對于從事會計財務(wù)工作的人員來說，每天都要與它打交道。那么如何能夠輕松地利用EXCEL呢？下面就讓我們來探究一下其中一個重要功能——“批注”。

雙擊新建單元格并插入批注

首先，打開EXCEL并選中任意單元格，輸入文字“測試1”作為示例。接著右鍵點擊該單元格，選擇“插入批注”。這樣，在單元格的右上角會出現(xiàn)一個小紅三角，并多出一個矩形框，里面默認(rèn)顯示為“Administrator:”。你可以隨意修改這些文字，之后所有輸入的內(nèi)容都將顯示在這個矩形框中。

設(shè)置批注格式優(yōu)化展示效果

針對批注中的文字，你可以進(jìn)行字體、字形、字號等設(shè)置。例如，可以右鍵點擊“測試1”單元格，再右鍵選擇“編輯批注”，然后在矩形框內(nèi)設(shè)置文字的字體為宋體常規(guī)9號、楷體、加粗，或者調(diào)整文字為16號大小。通過右鍵點擊“設(shè)置批注格式”來進(jìn)一步修改設(shè)置，最后點擊“確定”即可看到效果。

優(yōu)化批注內(nèi)容的樣式設(shè)計

除了設(shè)置字體樣式，你還可以對批注中的文字進(jìn)行下劃線、顏色等樣式設(shè)置。在新的單元格輸入“測試2”后，插入批注并在矩形框內(nèi)設(shè)置文字的樣式，比如帶下劃線、帶顏色等。同樣，通過右鍵點擊“設(shè)置批注格式”可以對樣式進(jìn)行調(diào)整，實時查看效果。

進(jìn)一步定制批注文字的樣式

繼續(xù)對批注文字進(jìn)行樣式設(shè)置，包括刪除線、上標(biāo)、下標(biāo)等效果。在新的單元格輸入“測試3”后，插入批注并在矩形框內(nèi)設(shè)置文字樣式，然后通過右鍵點擊“設(shè)置批注格式”進(jìn)行修改，最后點擊“確定”查看效果。

實現(xiàn)文字對齊方式的定制化

對批注中的文字進(jìn)行左對齊、右對齊、居中等對齊方式的設(shè)置也是一種設(shè)計自由。在新的單元格輸入“測試4”后，插入批注并在矩形框內(nèi)設(shè)置文字對齊方式，分別選擇左對齊、右對齊、居中文字。通過工具欄中的調(diào)整按鈕，實時查看對齊效果。

編輯和顯示隱藏批注功能

在需要對批注進(jìn)行編輯或刪除時，只需右鍵點擊被批注的單元格即可進(jìn)行相應(yīng)操作。默認(rèn)情況下，批注是隱藏狀態(tài)的，需要移動到相應(yīng)單元格才會顯示出來。你也可以長期顯示批注內(nèi)容，通過右鍵單元格直接設(shè)置顯示或隱藏。

在編輯批注時，如果覺得批注單元格過小難以清晰閱讀，可以隨時用鼠標(biāo)拉伸和拖動矩形框來調(diào)整大小，以獲得更好的查看體驗。